Para uma transportadora, uma tabela de frete é um dos elementos mais importantes. Diferente do piso mínimo, o objetivo desse recurso é fazer uma negociação justa e a partir de um parâmetro bem estabelecido. Assim, é possível fazer um cálculo mais confiável e rápido para os valores cobrados.

Por sua vez, o piso mínimo de frete determina os menores valores para cargas lotação, de acordo com as determinações da Agência Nacional de Transporte de Terrestres (ANTT). Assim, a tabela é mais completa e permite realizar configurações diferentes, que trazem resultados mais acertados.

É aqui que entra a solução Controle de Transportadoras da Bsoft. Essa é uma função no sistema que vai muito além de uma tabela de fretes. Ela é praticamente uma calculadora pré-configurável capaz de realizar diferentes tipos de apurações. Achou interessante? Vamos explicar melhor o funcionamento neste conteúdo. Acompanhe!

Como uma tabela de frete pode ajudar sua empresa?

Mais do que necessária, a tabela oferece um ganho de tempo considerável em relação ao cálculo convencional. Essa ferramenta contribui, portanto, para elevar a competitividade e a produtividade da sua transportadora.

Ao mesmo tempo, contribui para a formação de preços justos, porque são consideradas diferentes variáveis na hora de determinar o valor mais adequado para o transporte. Entre elas estão:

• tipo de veículo;
• tipo de carga;
• prazos de entrega;
• dimensões e peso da carga;
• taxas e impostos a pagar;
• riscos;
• preço do combustível;
• distância do deslocamento.

A tabela de fretes é uma função do software da Bsoft e já existe há vários anos. Ela é usada para o cálculo automático de frete e se diferencia da política nacional de pisos mínimos. Apesar de serem semelhantes, o tratamento do preço do transporte é diverso.

Enquanto a tabela estipulada pelo governo federal objetiva a criação de uma política de preços mínimos em todo o Brasil, a ferramenta disponível na solução Controle de Transportadoras da Bsoft facilita os cálculos por meio de parametrizações pré-configuradas. Assim, é possível chegar ao valor correto.

Como usar a tabela de frete com o sistema Bsoft?

O Controle de Transportadoras é um software de gestão de transporte (TMS) e de armazém (WMS). Ele auxilia todo o gerenciamento do negócio, desde a emissão de documentos fiscais até o acerto com motoristas e monitoramento das manutenções.

Dentre as funcionalidades disponíveis, está a tabela de frete. Nela, você predetermina os requisitos para cálculo e aplica os parâmetros no Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e). Como base, são usados os dados da nota fiscal (NF-e) ou o tomador do serviço, nos casos em que o valor fixo for acordado entre as partes.

Quando iniciado o processo de emissão do CT-e, a solução recupera os dados de forma automática a partir dos critérios predefinidos. Por exemplo, imagine criar uma tabela e fazer a vinculação de um cliente como “Definição de Procura”. O sistema fará a aplicação automática da tabela e dos valores ou do tipo predeterminado e configurado.

Além disso, existe a possibilidade de inserir mais variáveis em um tipo de cálculo. É o caso de calcular o frete pela quantidade de quilômetros mais o frete fixo, por exemplo, ou de realizar a contagem pelo frete por faixa de quilômetros mais taxas de transporte. Em outras palavras, existem diferentes combinações possíveis.

Variáveis consideradas

A tabela depende da definição de variáveis para a realização do cálculo do frete. Aqui estão incluídos:

• faixa de quilometragem;
• percentual das notas fiscais transportadas com base no valor delas;
• porcentagem sobre o valor do documento anterior, o que é muito usado em frete de subcontratação;
• peso;
• cubagem;
• número de volumes;
• quantidade de entregas;
• horas;
• quilômetro por peso.

Como o sistema busca atender às diferentes necessidades dos clientes, ainda é possível:

• inserir as taxas de transporte;
• configurar o valor do pedágio por eixo;
• acrescentar o percentual sobre mercadoria ou por fração;
• adicionar cálculos específicos de impostos sem seguir a configuração padrão do sistema.

Em seguida, o usuário pode criar a tabela e vincular algumas informações, como de:

• clientes, ou seja, remetente, pagador ou destinatário;
• rota;
• setor;
• região;
• natureza da mercadoria;
• classificação do conhecimento;
• serviços de transporte;
• motoristas.

No momento de emitir o CT-e, o sistema detecta as informações vinculadas na tabela e a recupera, conforme esses dados. Por exemplo: se você agregar o cliente X, ao emitir o documento, o sistema puxará a tabela vinculada anteriormente e a apresentará de modo automático.

Quais são as vantagens do sistema Bsoft?

Fazer o cálculo a partir de diferentes variáveis torna o processo de emissão de CT-e mais rápido, especialmente para aquelas que lidam com um grande volume. Existem ainda empresas que realizam o processo em lotes, geralmente, quando há uma quantidade elevada de NF-e.

As notas fiscais também são importadas em lote. Assim, gerar cada documento de modo individual torna a inserção de valores e impostos inviável. Nesse cenário, a tabela de fretes do Controle de Transportadoras é um auxiliar na emissão.

Ela cuida de todo o cálculo e traz os valores de modo automático com base na “Definição de Procura” ou pela vinculação manual, de acordo com a contabilização realizada. Além disso, existem ganhos de produtividade e rapidez.

Por fim, há mais confiança nos valores devido à pré-configuração da contagem. Uma vez configurado, é desnecessário se preocupar se os valores sairão da forma correta. Você tem todos eles à sua disposição, conforme os dados de origem e destino, distância, quilometragem, tipo de frete e carga, número de eixos e retorno vazio ou não.

Como contratar o Controle de Transportadoras da Bsoft?

O processo de aquisição passa por uma conversa com os especialistas da Bsoft. A partir de uma discussão detalhada, você encontra a melhor solução para a sua transportadora — isso porque são delimitados os seus objetivos. A partir disso, é definido o tipo de plano ideal para o seu negócio.

Não é necessário nenhum requisito da parte da sua transportadora. Basta aproveitar a implementação completa com a equipe de customer success, que ajudará sua empresa a alcançar o sucesso. Da mesma forma, o time de suporte atende o cliente de forma ilimitada e permanente, a fim de auxiliar sua empresa em qualquer dúvida que venha a surgir.

Agora você entendeu o que é a tabela de frete, como funciona no sistema da Bsoft e o que sua empresa pode ganhar com esse recurso. O resultado é o aumento da eficiência e da produtividade, com preços mais justos e adequados às operações da transportadora.

Achou interessante e quer experimentar? Aproveite e faça o teste gratuito da ferramenta Controle de Transportadoras para ver como funciona!