VK Transporte: como a Bsoft ajudou a profissionalizar e integrar a gestão da transportadora

Crescer no transporte também significa lidar com uma operação cada vez mais complexa. Para a VK Transporte, que atua desde 2013 com cargas industriais de grande volume, chegou um momento em que as planilhas e os sistemas separados já não acompanhavam as necessidades da empresa.

Foi a partir daí que a transportadora começou a buscar uma gestão mais integrada e encontrou na Bsoft uma forma de organizar processos, ganhar praticidade e profissionalizar a operação.

Hoje conversamos com Flávio Gomes, sócio administrativo da VK Transporte. Ele está na empresa desde a fundação, em 2013, acompanhando de perto toda a trajetória e evolução da transportadora.

Sobre a transportadora

A VK Transporte está no mercado desde 2013 e trabalha principalmente com cargas industriais de grande volume. A transportadora atende todo o Brasil, realizando entregas para diferentes estados conforme a demanda dos clientes.

A VK Transporte é cliente da Bsoft desde 2022. Inicialmente, a empresa utilizava o Controle de Transportadoras e, recentemente, fez a migração para o Bsoft TMS.

Controle por planilhas

Antes de usar um sistema de gestão, a VK Transporte fazia boa parte dos controles por planilhas de Excel. A empresa já utilizava sistemas para emissão de CT-e e MDF-e, mas eram soluções segmentadas, enquanto a gestão financeira e os demais controles ficavam nas planilhas.

A maior dificuldade era justamente ter as informações espalhadas e precisar cruzar diferentes planilhas. Isso consumia bastante tempo e tornava os fechamentos de mês e de ano mais trabalhosos, além de dificultar a criação de um processo padronizado.

A virada de chave

A necessidade de um sistema mais completo surgiu conforme a transportadora foi crescendo e a gestão se tornou mais complexa. Com mais caminhões, fretes e informações para administrar, as planilhas já não ofereciam a visão ampla do negócio que a empresa precisava.

Foi nesse momento que, inclusive com a orientação da contabilidade, a VK percebeu que estava na hora de buscar uma solução mais completa e integrada para a gestão da transportadora.

Acompanhamento de exigências fiscais

A Bsoft também ajudou a VK Transporte a acompanhar as exigências e mudanças da legislação do transporte, como as relacionadas ao CIOT. Segundo Flávio, conforme novas regras foram sendo implementadas, o próprio sistema trouxe alertas e orientações que ajudaram a empresa a adaptar seus processos e trabalhar de forma mais organizada.

Para ele, esse acompanhamento contribuiu para a profissionalização da transportadora, já que a empresa foi incorporando as novas exigências à rotina à medida que a legislação e a fiscalização evoluíram.

Utilização do TNS documentos fiscais

O TNS documentos fiscais (antigo nsdocs) ajuda a VK Transporte a tornar a importação de notas fiscais mais prática e confiável. Antes, depender do envio de fotos pelos motoristas podia gerar dificuldades, seja pela qualidade da imagem, pelo aparelho utilizado ou pela falta de sinal durante a viagem.

Com a importação das notas pela plataforma, a transportadora consegue acessar os documentos diretamente no sistema, reduzindo a dependência do envio manual pelos motoristas e facilitando o andamento da operação. Segundo Flávio, essa funcionalidade era tão importante para a VK que foi um dos fatores considerados na escolha da Bsoft.

Vantagem em fazer tudo integrado pelo sistema

A principal vantagem é ter uma operação mais integrada e padronizada. Segundo Flávio, o processo começa na expedição, passa pela emissão dos documentos e pelo financeiro, até chegar à gestão administrativa, com as informações disponíveis no mesmo sistema.

Assim, a equipe não precisa ficar buscando dados em diferentes lugares ou dependendo da troca de informações entre departamentos. Tudo fica mais simples, organizado e fácil de acessar, trazendo mais agilidade para o dia a dia da transportadora.

Como a Bsoft ajudou a VK

Segundo Flávio, a Bsoft ajudou a VK Transporte a profissionalizar e padronizar a operação. Com as informações e processos mais integrados, a empresa passou a ter mais organização, facilidade para acessar documentos e mais controle sobre a gestão.

Essa evolução também passou a ser percebida pelos próprios clientes da transportadora. Flávio conta que os embarcadores elogiam a organização da empresa e a facilidade para localizar e apresentar documentos quando necessário. Para ele, essa mudança fez a VK “mudar de patamar”, além de contribuir para uma relação melhor com os embarcadores.

Você pode ser a próxima empresa de sucesso

Assim como a DMV Transportes, sua empresa também pode dar o próximo passo na gestão. Com Bsoft, você integra diferentes áreas da transportadora, centraliza informações e ganha mais praticidade para cuidar da operação no dia a dia.

Conheça o Bsoft e descubra como ele pode ajudar sua transportadora a evoluir.