DDS: o que é e como pode ser feito pelas transportadoras

A preocupação e o cuidado com a segurança da equipe, tanto no ambiente industrial como corporativo, faz parte da rotina de muitos gestores. Esse é um fator que afeta organizações de todos os portes e deve ser implementado com o devido planejamento. Por isso a importância de entender o que é DDS.

Cada empresa tem a liberdade de interpretá-lo, conforme a natureza da sua operação. Porém, um aspecto permanece constante: a conscientização dos funcionários sobre a necessidade da prevenção de acidentes de trabalho. Por essa razão, a prática do DDS conquistou espaço em empresas de construção civil, mineração e transportes.

Neste artigo explicaremos o que é DDS e quais são seus principais benefícios. Boa leitura!

O que é DDS?

A sigla DDS representa o termo Diálogo Diário de Segurança. Trata-se de reuniões de curta duração antes das atividades. Essa ferramenta é amplamente utilizada para prevenir acidentes e aprimorar a conscientização dos profissionais.

O seu principal objetivo é incentivar a equipe a cumprir os procedimentos de trabalho sobre segurança e saúde laboral. Este também é um canal de informações valioso para disseminar informações acerca das políticas da empresa.

Qual é a frequência do DDS?

A sua ocorrência depende de cada departamento, ficando a critério do gestor a periodicidade ideal. As áreas administrativas, por exemplo, podem efetuar reuniões semanais ou, até mesmo, quinzenais. Isso ocorre devido aos tipos de riscos aos quais os profissionais estão expostos e as consequências dessas ameaças.

Por outro lado, tal rotina difere nos setores operacionais devido à movimentação de pallets e embalagens, a utilização de veículos e o manuseio de equipamentos, o que motiva a realização dos encontros diários para conscientizar sobre a segurança no trabalho.

Como colocar o DDS em prática?

O foco deste conteúdo é a atividade dos motoristas e de que modo utilizar o Diálogo Diário de Segurança como um instrumento para aumentar a proteção desses profissionais. Os perigos aos quais eles estão sujeitos podem manifestar-se ainda dentro do armazém, mas os mais comuns ocorrem durante o trajeto.

Portanto, a intenção é disseminar boas práticas que ajudem a beneficiar a saúde do trabalhador e prevenir acidentes nas estradas. É importante garantir que o tempo seja proveitoso para equipe e, ao mesmo tempo, que o processo seja uma oportunidade para disseminar conhecimentos essenciais para a saúde e segurança do trabalhador.

Utilize exemplos práticos

Nada impede que o diálogo seja conduzido pelos próprios motoristas que estão mais integrados quanto ao processo de transportes. Por isso, em vez de sugerir textos já prontos, abra espaço para a equipe sugerir temas e se sinta confortável para comentar sobre as próprias experiências no decorrer das viagens.

Tal método ajuda a reforçar quais são os procedimentos de trabalho da empresa e as melhores iniciativas para aumentar a segurança. Além disso, aborde temas relacionados à legislação do DETRAN, o que contribui para relembrar, por exemplo, o significado da sinalização e as principais regras de trânsito.

Limite a duração do DDS

Dois aspectos devem ser considerados durante a preparação do DDS. O primeiro deles tem relação com o local utilizado para reunir os motoristas. Tal espaço deve ser amplo o suficiente para acomodar todos os participantes.

O armazém ou uma sala de reuniões reservada para esse fim podem ser empregados. Porém, como o DDS é uma ocorrência diária, é importante que essa atividade não passe de 15 minutos.

Isso porque reuniões longas pecam pelo excesso e causam a dispersão da atenção dos envolvidos. Nós entendemos que essa duração é a ideal para a exposição do tema escolhido e abertura de espaço para comentários e discussão entre os presentes.

Procure diversificar os temas

Essa prática diária tende a ficar repetitiva no decorrer do tempo, mesmo que os participantes não sejam sempre os mesmos. Para facilitar a compreensão do conteúdo, é recomendado relatar aspectos relacionados à operação de transportes.

A ideia é estabelecer uma comunicação objetiva e direta, portanto, fale de temas relacionados:

• à movimentação interna de mercadorias;
• às boas práticas de segurança na direção;
• ao processo de carga e descarga do veículo;
• aos equipamentos necessários para mover e armazenar a carga;
• aos cuidados que devem ser tomados para alocar ou amarrar as embalagens.

Apresente também tópicos referentes à organização e à limpeza do ambiente de trabalho.

Diferencie a forma de transmitir informações

Embora a área de segurança do trabalho seja responsável por criar e expandir a rotina do diálogo, é possível contar com a colaboração de outros departamentos. Existem diversas temáticas capazes de ajudar a entender mais sobre a natureza do negócio e o modo como a transportadora lida com a segurança da equipe nesse ambiente.

Para isso, sugerimos a abordagem de assuntos como primeiros socorros que, sob a supervisão de um profissional especializado, consegue trazer informações de grande valor. Esse é um aprendizado essencial que pode fazer toda a diferença em caso de acidentes, tanto no armazém como durante o trajeto de entrega.

Quais temas apresentar nas reuniões durante o DDS?

É crucial debater e esclarecer tópicos atuais, voltados somente ao bem-estar, a qualidade de vida no trabalho e a prevenção de acidentes e doenças laborais. Não toque em temas polêmicos, capazes de gerar dispersão na reunião, conversas paralelas e um clima desagradável entre os participantes do evento.

Confira alguns tópicos importantes!

Equipamentos de Proteção Individual (EPI)

Já muito conhecidos dos trabalhadores, são itens indispensáveis na execução de tarefas diversas com elevado nível de ameaça. São responsáveis, assim, por diminuir riscos e evitar acidentes e enfermidades laborais.

Algumas atividades expõem os colaboradores a substâncias químicas ou biológicas, fenômenos mecânicos e elétricos perigosos, além de altura, ruídos altos, entre outras ameaças. Lembrar e reiterar, durante o DDS, sobre a importância dos EPIs é imprescindível para manter intacta a integridade física dos funcionários.

Ergonomia

A empresa deve evitar no ambiente laboral alguns aspectos nocivos, a fim de proporcionar condições mais seguras aos colaboradores, como:

• local desorganizado;
• falta de iluminação;
• sinalização inexistente ou incorreta;
• falta de ventilação;
• veículos e máquinas sem manutenção preventiva;
• muito barulho (quando isso for impossível, é indispensável o uso de protetores auriculares próprios);
• máquinas e ferramentas danificadas ou inapropriadas para a atividade;
• trabalhadores sem treinamento para operá-las.

Primeiros socorros

São intervenções fundamentais efetuadas depois de alguma pessoa ser acometida por algum acidente ou sofrer de um problema de saúde. É necessário que os funcionários tenham ciência de como agir em tais situações.

Sinalização no espaço laboral

O ambiente laboral precisa conter comunicações exatas sobre áreas e equipamentos mais arriscados. Para tal, são empregados os EPCs, Equipamentos de Proteção Coletiva. Entre eles, estão sinalizações capazes de orientar a operação segura de máquinas ou cuidados ao entrar em áreas com grandes riscos. Durante o DDS, sempre lembre os trabalhadores a respeitarem tais sinalizações.

Doenças originadas no ambiente de trabalho

Depressão, Burnout, síndrome de pânico, entre outras doenças mentais e físicas, podem ser originadas e/ou agravadas no ambiente laboral, devido ao estresse e pressão presentes. Por isso, é fundamental, no DDS, orientar os profissionais da empresa a procurarem ajuda, caso sintam sintomas relacionados a essas e outras patologias, antes de o problema se tornar mais sério.

Quais são os benefícios do Diálogo Diário de Segurança?

O conhecimento sobre o que é DDS e as práticas que precisam ser observadas auxiliam com uma jornada de trabalho menos exaustiva. A profissão de motorista está entre as mais cansativas, devido à competitividade do setor e a necessidade de reduzir prazos. Confira outras vantagens dessa prática!

Obediência a leis e regulamentos

O DDS, apesar de não estar descrito em nenhuma norma ou legislação, contribui para que algumas delas sejam respeitadas, por exemplo, as NRs 1.7 e 9.5.2, assim como a NR11.

Elas apontam que é responsabilidade do empregador alertar os funcionários sobre os perigos aos quais estes estão sujeitos no ambiente laboral, além de formas de prevenir e impedir tais riscos.

Redução de acidentes

Ensinamentos e recomendações sobre a execução de um trabalho mais seguro é imprescindível para impedir acidentes. Ao mencionar, por exemplo, a importância de EPIs (Equipamentos de Proteção Individual), caem as chances de os trabalhadores se esquecerem de utilizar esses itens.

Por consequência, a empresa sofre menos com indenizações vindas de processos trabalhistas e interrupções na produção. Já os funcionários fazem suas atividades de maneira segura e protegida, evitando danos à sua integridade física.

Engajamento dos colaboradores

O DDS torna os trabalhadores mais envolvidos na própria segurança e a dos colegas. As reuniões lhes oferecem recursos e os conhecimentos necessários para impedir problemas e ameaças. Dessa maneira, os colaboradores se sentem responsáveis e também começam a contribuir para atividades laborais mais seguras.

Diminuição de despesas vinculadas

O DDS consegue gerar uma queda nos gastos e uma economia interessante para a empresa. Isso ocorre graças ao aumento da produtividade, que não sofre mais com tantos intervalos devido a acidentes e funcionários com licença médica. Complementar a isso, há uma baixa nos gastos com assistência para a saúde, indenizações trabalhistas e licenças.

Mentalidade positiva em relação à segurança no trabalho

Essa conscientização contribui para disseminar a ideia de que a segurança e saúde são primordiais e, como tal, devem ser preservadas. Ela também ensina os melhores caminhos, ações e processos de segurança, que envolvem a rotina dos colaboradores.

Satisfação e maior produtividade dos colaboradores

Além de contribuir para melhorar a qualidade de vida dos motoristas, a iniciativa é responsável por aumentar a satisfação da equipe. Isso acontece porque os colaboradores satisfeitos desempenham as suas atividades com qualidade e dedicam-se mais à empresa.

Em resumo, a mensagem do que é DDS é uma iniciativa que também promove a integração por dois motivos. Em primeiro lugar, ela abre um canal de comunicação capaz de fortalecer o relacionamento entre os profissionais. O segundo motivo se deve à participação de gestores e motoristas que trabalham juntos, com o intuito de conquistar um objetivo em comum.

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