Gestão de frete: como planejar entregas para reduzir custos

Você já pensou em como uma boa gestão de fretes pode ajudar sua empresa a crescer? Muitos donos de transportadoras não conhecem as melhores técnicas de gerenciamento, e isso pode atrapalhar o crescimento do negócio.

O frete é uma das partes mais importantes da logística, pois conecta fornecedores e clientes. Portanto, é essencial que sua transportadora ofereça um serviço eficiente, seguro e lucrativo. Nosso objetivo é ajudar sua empresa a melhorar os resultados da operação logística.

Por isso, preparamos um post explicando os benefícios de uma boa gestão de frete. Quer saber mais? Continue lendo!

O que é gestão de frete?

Antes de aprender a fazer uma boa gestão de frete, é importante entender o que isso significa. Basicamente, são ações que ajudam a deixar o armazenamento, o transporte e a entrega das mercadorias mais eficientes. O objetivo é melhorar todo o processo, economizar dinheiro e aumentar a qualidade do serviço.

Este parece o cenário ideal para o sucesso, não é mesmo? Entregar as mercadorias de forma rápida e eficiente atrai novos clientes e aumenta a confiança na sua empresa.

Com o uso de sistemas e estratégias inteligentes, o gestor pode melhorar ainda mais os resultados. Isso dá mais controle sobre os processos, diminui os riscos no transporte, reduz o desgaste dos caminhões e aumenta o lucro em cada frete.

Como fazer uma gestão de frete eficiente?

Fazer uma boa gestão de frete pode ser complicado, especialmente sem as ferramentas certas. Por isso, é importante que o gestor pesquise e escolha um bom sistema de gestão para transportadoras.

Esse tipo de software ajuda a organizar melhor o negócio, manter as obrigações fiscais em ordem, cuidar do acerto com motoristas, controlar gastos e receitas, além de fortalecer o relacionamento com clientes, colaboradores e fornecedores. Mas só isso não basta! Você também precisa saber como realizar algumas tarefas importantes, como:

• saber qual é a receita e despesa de cada caminhão;
• definir o valor correto do frete;
• planejar rotas mais eficientes;
• organizar o fluxo de mercadorias, considerando a localização dos clientes;
• manter um calendário de manutenção dos veículos;
• adotar boas práticas de carga e descarga;
• investir em estratégias de gestão de riscos.

Como melhorar a gestão de fretes da transportadora?

Se você quer otimizar os processos da sua empresa, confira 3 dicas simples para garantir eficiência nas operações.

Planeje cada etapa do processo

Para que a mercadoria chegue dentro do prazo combinado e na quantidade e forma correta, é preciso que todas as etapas estejam bem organizadas. A equipe precisa saber exatamente como executar suas tarefas, seguindo processos claros.

Por exemplo, o time do armazém deve conhecer bem o layout, saber onde estão as mercadorias e como separar e enviar os pedidos. O mesmo vale para o embarque e desembarque das cargas, que devem ser feitas de forma rápida e segura, protegendo tanto os produtos quanto os funcionários.

Na parte fiscal, a emissão dos documentos de transporte deve ser feita com a ajuda de sistemas específicos, para agilizar o processo e evitar problemas nos postos de fiscalização.

Crie planos para situações fora do comum

É importante planejar planos de ação para problemas que podem ocorrer no dia a dia, o que pode ser feito com base nos riscos que a empresa assume para prestar serviços. Esses problemas podem incluir:

• falhas no sistema de gestão;
• brechas no controle de qualidade;
• erros na documentação da carga;
• informações incompletas ou desatualizadas.

Incentive a melhoria contínua

Muitas vezes, as melhores ideias para otimizar o trabalho vêm dos próprios funcionários, que lidam com os desafios do dia a dia. Crie um ambiente saudável e incentive a equipe a sugerir melhorias pode trazer soluções inovadoras e tornar a gestão mais eficiente.

Mesmo pequenas mudanças podem fazer uma grande diferença na rotina da empresa e ajudar a aumentar a produtividade.

Quais são os maiores erros na gestão de frete?

Confira os fatores que mais causam problemas na gestão de frete nas empresas:

Não definir corretamente o preço do frete

O valor do frete é um dos aspectos principais da gestão de frete. O bom planejamento do preço impacta diretamente na margem de lucro dos transportadores e deve ser usado como uma ferramenta estratégica dessas empresas.

Se você tem dúvidas de como definir os valores do frete, confira o vídeo abaixo de nosso canal no YouTube:

Não controlar o fluxo de caixa

Na rotina de empresas de logística existem diversas entradas e saídas de caixa, como dinheiro gasto com contratação de motoristas, compra de peças, recebimento de clientes, entre outros custos e receitas.

Assim sendo, controlar o fluxo de caixa é fundamental para conseguir assertividade na gestão de frete. Além disso, controlar melhor o fluxo de caixa permite que o gestor possa identificar oportunidades de investimentos para atender a crescente demanda.

Não controlar acertos com motoristas

Este conceito está relacionado ao anterior, mais especificamente, ao acerto de valores e custo com os motoristas. A falta de organização destes pagamentos pode trazer complicações para empresa e impactar no planejamento financeiro como um todo.

Quais são os principais benefícios da gestão de frete para sua transportadora?

Para se destacar em um mercado tão competitivo, sua transportadora precisa melhorar continuamente suas rotinas e processos de gestão de frete.

Se você está perdido e não sabe muito bem por onde começar, uma coisa é certa: se esforce para oferecer o básico bem feito como uma entrega rápida, de qualidade e dentro das normas legais.

Se você ainda está em dúvida sobre investir em gestão de frete, continue lendo. Separamos as principais vantagens dessa estratégia para você entender sua importância e como ela pode ajudar o seu negócio.

Controle centralizado dos processos

Gerenciar uma transportadora envolve muitos detalhes e tarefas diárias. A gestão de frete, especialmente com o uso de um bom sistema, ajuda a organizar melhor essas diversas áreas e dá mais controle sobre o que acontece em cada etapa.

Entregas mais rápidas e eficientes

Entrega rápida é o que mais chama a atenção dos clientes hoje em dia. Eles são exigentes e esperam que as transportadoras cumpram prazos curtos com eficiência.

Investir em gestão de frete ajuda a acelerar as entregas e a melhorar o serviço. Isso aumenta a satisfação dos clientes e pode atrair mais contratos para sua empresa.

Análise de dados precisa

Hoje em dia, boas empresas utilizam dados para tomada de decisão. Com uma boa gestão de fretes, você tem acesso a informações importantes sobre seus processos, custos e desempenho.

Esses dados ajudam a ajustar valores de fretes, identificar falhas e encontrar soluções para melhorar a eficiência da operação.

Melhor controle financeiro

Cuidar das finanças pode ser um desafio, mas com uma gestão de frete eficiente, fica muito mais fácil manter a saúde financeira da transportadora.

Mas isso se torna possível com a utilização de um sistema de gestão para transportadoras, uma vez que lançamentos podem ser reaproveitados para controlar a operação como um todo.

Por exemplo, o lançamento de um documento fiscal pode ser utilizado para controle de fretes e posteriormente gerar contas a pagar e a receber.

Redução de custos

Todo empreendedor quer reduzir custos sem comprometer a qualidade do serviço. A gestão de frete facilita esse processo, pois oferece uma visão clara dos gargalos que precisam ser eliminados.

Com informações detalhadas, você consegue cortar gastos desnecessários e otimizar os recursos da empresa de forma inteligente e planejada.

Conclusão

Fazer uma boa gestão de frete é fundamental para o sucesso da sua transportadora. Como vimos, essa estratégia traz vários benefícios e ajuda a melhorar tanto os processos quanto a rentabilidade do negócio.

Não perca tempo! Comece a aplicar essas dicas na sua empresa e veja os resultados.

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