Rastreamento de cargas: o que você precisa saber para implantar em sua empresa

Hoje em dia, o rastreamento de cargas é uma das tecnologias mais populares quando falamos em transportes rodoviários. Ela facilita muito a vida dos caminhoneiros e transportadoras.

Com a ajuda dos recursos de rastreamento, o gestor pode acompanhar todo o trajeto do veículo, desde o ponto de partida até o destino, passando por todos os outros pontos que compõem a rota planejada.

Pensando nisso, elaboramos este conteúdo para explicar o que é, como funciona e por que o rastreamento de carga é diferente do monitoramento de carga.

Depois, mostramos quais são os benefícios desse sistema, o que considerar ao escolher um rastreador de carga e como implementar o serviço na transportadora. Continue a leitura para saber mais!

O que é rastreamento de cargas?

O rastreamento de cargas é uma tecnologia usada por empresas de transporte para localizar a mercadoria em todo o seu percurso para chegar até o consumidor. Dessa forma, tanto a transportadora quanto os clientes podem acompanhar a situação da carga via e-mail, site, SMS e aplicativo de celular.

Como funciona o rastreamento de cargas?

A tecnologia de rastreamento de carga depende de equipamentos específicos para funcionar. Um exemplo são os rastreadores de mercadoria, que recebem um sinal do sistema de posicionamento global, o GPS, com as coordenadas geográficas do veículo em trânsito.

Essas informações são enviadas para a empresa transportadora por meio do satélite ou da rede telefônica.

Rastreamento e Monitoramento: qual a diferença entre as modalidades de cargas?

É bastante comum ter dúvidas sobre a diferença de rastreamento para monitoramento de cargas. Confira a principal diferença abaixo:

Rastreamento

Não tem o objetivo de acompanhar o transporte da mercadoria simultaneamente. Assim, essa tecnologia não mostra a localização exata do veículo em trânsito a cada momento em que se desloca.

Monitoramento

No entanto, o monitoramento de carga é o processo que acompanha todo o trajeto do veículo. Dessa forma, é informado para a empresa transportadora (e, em alguns casos, para o cliente) onde a mercadoria está em tempo real naquele momento da consulta.

Se você deseja aprofundar seus conhecimentos sobre este tema, assista o vídeo que temos em nosso canal do YouTube:

Quais são as formas de rastreamento?

Abaixo reunimos 5 tecnologias do rastreamento de cargas para que você entenda qual pode se aplicar as necessidades de sua transportadora

GPS

É instalado, no caminhão, um receptor que recebe os sinais enviados dos satélites e faz a decodificação da localização, baseando-se nas coordenadas de longitude e de latitude. Os dados de localização são remetidos para a central de monitoramento e repassados para a transportadora.

O dispositivo instalado nos caminhões é um navegador que utiliza a tecnologia GPS (Global Position System) e, entre suas vantagens, podemos falar da possibilidade de consulta em tempo real.

O gestor pode fazer acesso aos dados de qualquer local, usando a internet, em um aplicativo ou plataforma digital. Como o acesso aos dados é contínuo, ou seja, durante 24 horas, é possível chamar a polícia imediatamente em casos de roubo.

Os satélites apresentam relógios atômicos muito precisos que registram o tempo transcorrido entre o envio dos sinais e a chegada das respostas do GPS.

A partir desse intervalo temporal, pode-se calcular o local exato em que se encontra o veículo e sua carga. A tecnologia GPS funciona nos mais distantes locais, desde que não seja abaixo da terra.

Radiofrequência

O rastreamento de cargas por radiofrequência (RF) também se popularizou e já é um dos mais utilizados no Brasil. Enquanto o GPS se baseia nos satélites, a RF tira as informações das antenas de rádios que existem no território nacional.

É efetuada uma triangulação dos sinais captados pelas antenas e assim é possível chegar à precisa localização do caminhão.

O sistema tem muitas vantagens, já que chega até ambientes fechados e cobertos que o GPS não alcança. As transportadoras priorizam esse sistema quando se trata de rastrear veículos em complexos urbanos, cheios de galpões e túneis. A RF opera no subsolo.

Trata-se de um sistema com boa estabilidade, pois cada dispositivo trabalha em determinada frequência. Assim, raramente os bloqueadores de sinais atrapalham na emissão e recepção dos sinais.

Esses bloqueadores são utilizados pelos assaltantes a fim de dificultar o rastreamento dos caminhões. A radiofrequência ainda tem sistemas de segurança que notificam a central sobre a existência de algum bloqueador de sinais (jammer) na vizinhança.

RFID

A etiqueta RFID vai além do rastreamento de cargas. O termo RFID pode ser traduzido como “identificação por radiofrequência”.

É uma tecnologia de comunicação e de identificação baseada na fixação de uma etiqueta na mercadoria. Tem curto alcance, mas ainda assim pode ser muito útil no transporte de cargas.

A etiqueta libera uma onda que vai a um transceptor e antena, repassando todas as informações sobre o produto. A RFID pode ser colocada em seres humanos, animais, mercadorias e embalagens, por exemplo.

O sinal de ondas de rádio da etiqueta é convertido, por meio de um leitor apropriado, para dados digitais, o que promove a identificação e o rastreamento mais ágeis.

Ao contrário do código de barras convencional, não é necessário colocar a etiqueta próxima ao leitor para que seja feita a leitura. Como falamos, a etiqueta emite sinais de rádio que são captados por receptores e antenas.

Diante das vantagens que oferece, essa ferramenta é valiosa para inibir a ação de criminosos com o uso de um rastreio de cargas mais preciso, pois, ainda que a carga seja removida do caminhão, é possível fazer o acompanhamento da localização em tempo real.

Softwares de gestão

Os softwares de gestão de transporte de cargas são boas opções por serem mais completos, ou seja, não apenas rastreiam, mas efetuam outros processos e operações que dinamizam sua gestão e melhoram sua qualidade. Por meio deles, torna-se possível acompanhar todas as fases dos serviços de transporte.

Os sistemas compartilham os dados a respeito da carga e do veículo com praticidade, deixando a transportadora bem informada sobre o andamento do transporte. Alguns modelos efetuam a análise das informações de forma automática.

Quais são as vantagens do rastreamento de cargas para o seu negócio?

Até aqui, você conheceu as características do rastreamento de cargas. Agora, deve estar se perguntando por que investir nesse serviço, certo? Listamos os principais benefícios da tecnologia!

Aumentar a velocidade da operação

É verdade que o transporte de mercadorias depende de muitos fatores, como o trânsito intenso nas cidades e eventuais obras que dificultam o acesso às rodovias.

Mas o sistema de rastreamento de cargas oferece uma série de indicadores para a transportadora otimizar a entrega do produto ao consumidor.

Nesse sentido, o cumprimento da rota, o índice de ocorrências de extravios e o desempenho dos motoristas são informações coletadas pelos softwares de rastreamento de cargas, melhorando a qualidade do serviço.

Ampliar segurança do transporte

A tecnologia de rastreio de carga possibilita que a transportadora acompanhe todas as etapas da entrega. Ela é informada caso ocorram imprevistos durante o percurso, como uma falha no veículo, um desvio de rota e até um extravio da mercadoria.

O resultado é mais segurança para o motorista, para a empresa contratante do rastreamento e, claro, para o consumidor.

Melhorar satisfação dos clientes

O rastreamento de cargas amplia a transparência do negócio ao possibilitar que o cliente acompanhe o status das entregas pelo computador ou por meio do celular.

Dessa forma, a tecnologia contribui para que o público se sinta satisfeito com o serviço, ampliando, também, a chance de fidelização do consumidor à marca.

Como implantar o rastreamento de cargas na transportadora?

O primeiro passo para implantar o rastreamento de cargas é contratar um software TMS, um sistema de gerenciamento de transportadoras que controla as operações de transporte e logística.

Além disso, essa tecnologia faz a emissão de documentos fiscais do transporte, oferece o acompanhamento dos fretes, controla o financeiro e ajuda a reduzir possíveis custos com a operação.

Ademais, o rastreamento de cargas costuma utilizar um programa de controle sobre coletas e entregas.

Isso permite à equipe envolvida na operação atualizar as informações sobre o transporte da mercadoria, dando baixa nas entregas e arquivando comprovantes de entrega ao sistema computadorizado, por exemplo.

O que considerar ao escolher um sistema de rastreamento de carga?

Para contar com a melhor empresa de rastreamento de carga, é preciso analisar, principalmente, a experiência da companhia com o desenvolvimento de softwares para o acompanhamento atualizado do transporte da mercadoria.

Há mais de 18 anos, a Bsoft desenvolve softwares e soluções tecnológicas para o setor de transporte no Brasil, tendo ajudado mais de 17 mil clientes a melhorar a qualidade do serviço de entrega de mercadorias.

A empresa, que conta com uma equipe capacitada e experiente, tem o melhor custo-benefício do mercado na oferta de sistemas integrados para transportadoras.

Neste artigo, você entendeu o que é e por que é importante investir em rastreamento de cargas. Assim, adote as dicas para garantir mais segurança na sua transportadora e conte com uma empresa especializada no serviço.

A Bsoft possui integração com o Comprovei Cargo, software que melhora a comunicação entre a transportadora e os clientes, oferecendo um acompanhamento da mercadoria.

Não espere mais para melhorar a segurança do transporte de mercadorias. Entre em contato com a Bsoft e saiba como implantar o rastreamento de cargas na sua transportadora!