EDI é a sigla, em inglês, para Intercâmbio Eletrônico de Dados.
Sua criação foi pensada para simplificar a troca de informações
entre diferentes sistemas a partir de arquivos padronizados
que podem ser gerados e importados nas ferramentas adaptadas
a ele.
No cenário de transportes, o uso do EDI é bastante amplo,
principalmente nas transações entre as transportadoras e os
embarcadores. Através dele, é possível integrar as operações de
forma digital, eliminando erros no preenchimento e a necessidade
do envio manual de informações.
O que é EDI Padrão Proceda?
Cada embarcador pode desenvolver seu próprio modelo de EDI ou utilizar
um layout já padronizado. Porém, o padrão PROCEDA é um modelo pré-estabelecido
de EDI, e atualmente é o mais utilizado no Brasil.
Existem cinco tipos diferentes de arquivos padrão PROCEDA, cada um sendo destinado
para uma função específica do processo. São eles:
NOTFIS
(Dados de Notas Fiscais): neste arquivo constam todos os dados das NF-es dos produtos que serão transportados. Ele é gerado pelo embarcador e enviado para a transportadora.
CONEMB
(Conhecimentos Embarcados): o transportador gera este arquivo informando os CT-es relacionados ao transporte, emitidos a partir das notas fiscais recebidas do embarcador.
OCOREN
(Ocorrências de Entrega): este modelo é utilizado para que o transportador envie as informações dos status das entregas das mercadorias aos seus clientes.
DOCCOB
(Documento de Cobrança): o arquivo DOCCOB tem a finalidade de reunir os CT-es emitidos pelo transportador e consolidar as informações relacionadas ao pagamento dos serviços.
PREFAT
(Pré-fatura de Documentos): o contratante dos serviços é o responsável por gerar este arquivo contendo uma lista com os CT-es autorizados para o faturamento.
Vantagens na
utilização do EDI:
Melhora na troca
de informações
Com o EDI, seu embarcador e seus clientes podem acompanhar processos importantes do transporte, como a emissão de documentos, faturamentos e ocorrências das entregas de forma rápida e integrada.
Aumento na
produtividade
O uso do EDI é a forma mais rápida para alinhar sua operação à do seu embarcador, permitindo que, em poucos cliques, seja dada sequência no trabalho sem a necessidade de preencher nenhum documento repetitivamente.
Segurança para
os envolvidos
Por utilizar arquivos padronizados, o uso do EDI elimina erros de preenchimento e garante que todas as informações necessárias serão incluídas da forma correta. Desta forma, você minimiza as falhas no processo, aumentando sua segurança.
Redução de
custos
Por aumentar a eficiência da sua rotina de trabalho e reduzir o uso de papéis, você conseguirá reduzir seus custos e tornar suas entregas mais ágeis, beneficiando a saúde financeira do seu negócio.
Soluções Bsoft para
o EDI Proceda
Para promover uma gestão otimizada para transportes e já integrada à comunicação via EDI, a Bsoft dispõe do Bsoft TMS. Um software completo para todos os processos de uma transportadora, possibilitando a correta gestão fiscal e financeira, além do controle da sua frota, administrativo e de suas viagens.
Conheça as principais funcionalidades
Fiscal
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Emissão de CT-e
Emita o CT-e facilmente para legalizar e registrar suas operações de transporte de carga, cumprindo a legislação de forma rápida e eficiente.
Emissão de MDF-e
Emissão do Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais, de forma objetiva e descomplicada, de qualquer lugar e a qualquer hora.
Emissão de NF-e*
Faça a emissão de Notas Fiscais em um sistema prático para usar e com uma ampla variedade de funcionalidades integradas.
Emissão de NFS-e*
Tenha a facilidade de emitir NFSe para a sua cidade, com toda a segurança e rapidez, como a rotina da sua operação precisa.
Controle de Notas de Entrada
Registre suas notas de entrada recebida de terceiros e faça o controle eficiente de todas as suas contas a pagar.
SPED Fiscal e Contribuições*
Com apenas alguns cliques, gere seus arquivos SPED (fiscal ou contribuições) e Sintegra, para apuração fiscal das operações realizadas na sua empresa.
*Disponíveis para contratação à parte, como módulo adicional e opcional.
Gestão de frotas
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Ordens de Serviço
Emita e controle as ordens de serviço para manutenção da frota própria na sua empresa, tanto em oficina própria como em terceirizadas.
Controle de Abastecimentos
Monitore e gerencie eficientemente o consumo de combustível da sua frota e obtenha insights valiosos para otimizar custos.
Manutenções
Gerencie cada manutenção feita, assim como abastecimentos, revisões, consertos ou reparos. Tenha mais facilidade no seu dia a dia e menos preocupações para você.
Controle de Pneus
Faça o controle de pneus e gerencie diversos pontos que muitas vezes passam despercebidos, como rodízio, rastreio, recapagens, vida útil e muito mais.
Média de Combustível
Realize cálculos de média de combustível de forma rápida e obtenha previsões de gastos completas do que a sua transportadora terá a cada frete.
*Disponíveis para contratação à parte, como módulo adicional e opcional.
Comercial
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Controle de pedidos e lotes de carga
Faça a gestão eficiente das solicitações de transporte e otimize diversos pontos importantes, como a alocação de cargas e o rastreamento de pedidos, maximizando a eficiência logística.
Emissão de cotações de frete*
Crie propostas de preço para serviços de transportes e facilite a negociação com clientes, otimizando todo o processo de tomada de decisões logísticas, melhorando os resultados comerciais e aumentando as vendas da sua transportadora.
Controle de fechamento de cotações*
Gerencie e registre de maneira eficiente todos os fechamentos de negociações de frete, tenha uma visão clara do status das cotações, e não perca negócios.
*Disponíveis para contratação à parte, como módulo adicional e opcional.
Financeiro
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Contas a pagar/receber
Através dessa funcionalidade você poderá registrar os valores que serão pagos pelos fretes e outros serviços, assim como controlar o que deve ser pago pela sua empresa.
Fluxo de caixa
Acompanhe o fluxo de Caixa da sua empresa e verifique os valores a pagar e a receber de qualquer período.
Controle de caixa e bancos
Monitore e gerencie as transações financeiras da sua transportadora, incluindo movimentações de caixa, contas bancárias e muito mais.
Planejamento e controle orçamentário*
Gerencie e monitore eficientemente os recursos financeiros destinados às suas operações de transporte, assegurando o alinhamento com todas as metas orçamentárias.
Convênio de cobrança*
Gere boletos bancários e facilite por completo a gestão financeira da sua empresa de transportes.
*Disponíveis para contratação à parte, como módulo adicional e opcional.
Gestão de Fretes
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Cadastro de clientes, motoristas e veículos
No Bsoft TMS é muito mais fácil cadastrar seus clientes, motoristas e veículos. Deixe cada um deles registrados e dê mais celeridade a sua rotina de emissão de documentos.
Cadastros financeiros
Tenha uma maior organização sobre as contas e agências que deseja trabalhar. Nesta função, é possível cadastrar o centro de custos, tipos e condições de pagamentos.
Emissão de contratos de frete e RPA*
Facilite a geração automatizada de documentos legais, formalizando acordos entre a transportadora e terceiros, como motoristas autônomos.
Tabela de preços de frete
Utilize a tabela de frete para se chegar da forma mais prática, segura e rápida ao valor final do frete que será cobrado do seu cliente.
Tabela de frete para motoristas
Calcule o frete a ser pago com base nos quilômetros percorridos, horas trabalhadas, peso da carga, entre muitas outras opções.
Acertos financeiros de viagem/serviços
Otimize e simplifique o processo de registro e reconciliação financeira relacionada às viagens e serviços de transporte da sua empresa.
Comprovei Cargo*
Gerencie as ocorrências das suas viagens e ofereça, aos seus clientes, o acompanhamento completo das entregas.
VPO*
Faça o pagamento de pedágios automaticamente com um Sistema de Pagamento eletrônico de pedágio (VPO) para garantir praticidade e segurança na sua operação.
*Disponíveis para contratação à parte, como módulo adicional e opcional.
Integrações
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EDI Proceda*
Receba e gere os arquivos EDIs, tanto no padrão Proceda, como também nos modelos específicos.
Averbação*
Facilite o procedimento para fazer seguro da carga, através da nossa funcionalidade de Averbação automática de seguros. Essa é a forma mais segura e prática de averbar mercadorias transportadas.
TMS DE Embarcadores*
Precisa fazer integrações com TMS de Embarcadores para envio de dados? Não se preocupe, no nosso sistema você consegue fazer isso sem burocracias e com segurança.
Gerenciamento de Risco*
Faça consulta profissional e solicitação de monitoramento de frotas com toda a praticidade e segurança.
*Disponíveis para contratação à parte, como módulo adicional e opcional.
Treinamento
e Suporte
Nossa equipe realiza uma implantação dedicada e personalizada para o seu negócio, e após a implementação do software, nós oferecemos suporte permanente e ilimitado, via chat online ou fone, em tempo real. Saiba mais sobre os nossos treinamentos!
Acesso Web ao sistema
para facilitar a sua rotina
Acesso web
O sistema é fornecido por acesso a internet. O usuário instala um software cliente em seu computador ou acessa a aplicação por um navegador de internet. Nesta versão, os usuários não precisam acessar a mesma rede local, o que permite usar o sistema de qualquer lugar que tenha acesso à internet.
Sobre a Bsoft
A Bsoft é uma empresa especializada em software e soluções web, com foco maior no transporte rodoviário de cargas. Eleita em pesquisa como TMS e WMS mais usado no país, e atendendo mais de 17000 clientes em todo o Brasil, a Bsoft é líder nacional no ramo.
Com dois escritórios em Imbituva, temos um time com cerca de 200 profissionais
para proporcionar o melhor atendimento, e também
desenvolver e otimizar nossos produtos.
Focada no sucesso do cliente, a Bsoft busca, por meio de suas soluções, aumentar
a receita de transportadoras, otimizando suas gestões por intermédio da tecnologia,
a preços justos.
Nossa bandeira é, e sempre será, levar soluções tecnológicas para empresas de pequeno e médio porte, a preços acessíveis, de forma descomplicada.
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