Entre as diversas tarefas que envolvem a
operação de transportes de cargas, o controle
de viagens é um dos processos mais trabalhosos
para o gestor. Afinal, atividades como controlar
as despesas de toda a frota, ou realizar os acertos
com os motoristas, demandam muito tempo e esforço.
Com um controle eficiente, é possível saber exatamente
o resultado de cada viagem, permitindo uma melhor análise
sobre o desempenho das viagens. Por isso, uma ferramenta robusta,
capaz de automatizar este controle, é fundamental para o
desenvolvimento de uma transportadora.
Vantagens em fazer o Controle de Viagens por um software:
Economia
Descubra onde estão os gargalos da sua operação e como podem ser corrigidos, otimizando seu aproveitamento de recursos e de tempo. Domine seus gastos relacionados à sua frota e melhores a saúde financeira da sua empresa.
Análise de
resultados
Você terá o resultado real dos seus fretes, sabendo, com precisão, qual o desempenho dos seus transportes, analisando inúmeras listas e relatórios para auxiliar a sua tomada de decisão baseando-se em números, e não em achismos.
Controle
completo
Conte com diversas funcionalidades indispensáveis para uma boa gestão das suas viagens, como o lançamento das despesas e abastecimentos, acertos com motoristas, controle de multas e pedágios.
Processos
automatizados
Importe as informações já cadastradas anteriormente, e automatize o acerto com seus motoristas. Vincule todos os lançamentos ao seu financeiro e tenha um controle total sobre os pagamentos e recebimentos das suas viagens.
Soluções Bsoft para
o Controle de Viagens
Para possibilitar um controle de viagens eficiente,
atendendo a transportadoras de todos portes, a Bsoft
desenvolveu o
Bsoft TMS.
Uma ferramenta completa, que reúne todas as rotinas
de trabalho relacionadas ao transporte de cargas, como
a gestão de frotas, controle fiscal, financeiro, entre outros.
Conheça as principais funcionalidades
Fiscal
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Emissão de CT-e
Emita o CT-e facilmente para legalizar e registrar suas operações de transporte de carga, cumprindo a legislação de forma rápida e eficiente.
Emissão de MDF-e
Emissão do Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais, de forma objetiva e descomplicada, de qualquer lugar e a qualquer hora.
Emissão de NF-e*
Faça a emissão de Notas Fiscais em um sistema prático para usar e com uma ampla variedade de funcionalidades integradas.
Emissão de NFS-e*
Tenha a facilidade de emitir NFSe para a sua cidade, com toda a segurança e rapidez, como a rotina da sua operação precisa.
Controle de Notas de Entrada
Registre suas notas de entrada recebida de terceiros e faça o controle eficiente de todas as suas contas a pagar.
SPED Fiscal e Contribuições*
Com apenas alguns cliques, gere seus arquivos SPED (fiscal ou contribuições) e Sintegra, para apuração fiscal das operações realizadas na sua empresa.
Emissão de CTe automática *
Adicione agilidade de forma confiável em sua empresa, configure o sistema para coletar as NFes e emitir os conhecimentos automaticamente.
Pré-cadastro de NF-e
Recepcione as NFes no sistema em lote para utilizá-las depois na emissão de outros documentos.
*Disponíveis para contratação à parte, como módulo adicional e opcional.
Gestão de frotas
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Ordens de Serviço
Faça a emissão e o rastreamento de instruções detalhadas para motoristas e veículos e facilite o controle operacional na sua empresa.
Controle de Abastecimentos
Monitore e gerencie eficientemente o consumo de combustível da sua frota e obtenha insights valiosos para otimizar custos.
Manutenções
Gerencie cada manutenção feita, assim como abastecimentos, revisões, consertos ou reparos. Tenha mais facilidade no seu dia a dia e menos preocupações para você.
Controle de Pneus
Faça o controle de pneus e gerencie diversos pontos que muitas vezes passam despercebidos, como rodízio, rastreio, recapagens, vida útil e muito mais.
Média de Combustível
Realize cálculos de média de combustível de forma rápida e obtenha previsões de gastos completas do que a sua transportadora terá a cada frete.
Controle de multas
Realize todo o gerenciamento de multas, bem como pontos de CNH de motoristas através de painéis.
Comercial
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Controle de pedidos e lotes de carga
Faça a gestão eficiente das solicitações de transporte e otimize diversos pontos importantes, como a alocação de cargas e o rastreamento de pedidos, maximizando a eficiência logística.
Emissão de cotações de frete*
Crie propostas de preço para serviços de transportes e facilite a negociação com clientes, otimizando todo o processo de tomada de decisões logísticas.
Gerenciamento Kanban*
O Kanban é uma ferramenta que permite acompanhar o fluxo dos pedidos em um painel, tornando o controle da operação muito mais simples e organizado.
Controle de fechamento de cotações*
Gerencie e registre de maneira eficiente todos os encerramentos de negociações de frete e tenha uma visão clara do status das cotações.
Lote de pedidos
Transforme um grande pedido de um cliente em diversos lançamentos.
Ordem de carregamento
Use um lançamento do sistema para gerar vários outros, como contrato de transporte e CIOT.
*Disponíveis para contratação à parte, como módulo adicional e opcional.
Controle de viagens
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Agrupamento de documentos
Com as viagens, você pode agrupar diversos documentos que fizeram parte do frete para organizar as despesas e receitas da prestação.
Frete de retorno
Controle os fretes de retorno de forma prática considerando como parte da viagem para acerto com o motorista.
Regras de cálculo
Uma das principais funcionalidades das viagens são as diversas possibilidades de realização do cálculo para obtenção de receitas e despesas.
Adiantamentos e devoluções
Realize o controle de adiantamentos e devoluções realizados com o motorista, durante a viagem
Receitas e Despesas
Realize o lançamento de todas as despesas e receitas da viagem, tanto aquelas pagas pela empresa, ou pagas pelo motorista.
Acerto de motoristas
Depois de todas as viagens estarem no sistema, juntamente com as despesas, adiantamentos e devoluções, o sistema facilita a realização do acerto com o motorista
Análise de resultados
A análise dos resultados acontece em tempo real, mesmo antes do fechamento da viagem. É possível o desempenho do veículo e qual é o saldo do motorista antes mesmo da viagem acabar.
Financeiro
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Contas a pagar/receber
Através dessa funcionalidade você poderá registrar os valores que serão pagos pelos fretes e outros serviços, assim como controlar o que deve ser pago pela sua empresa.
Fluxo de caixa
Acompanhe o fluxo de Caixa da sua empresa e verifique os valores a pagar e a receber de qualquer período.
Controle de caixa e bancos
Monitore e gerencie as transações financeiras da sua transportadora, incluindo movimentações de caixa, contas bancárias e muito mais.
Planejamento e controle orçamentário*
Gerencie e monitore eficientemente os recursos financeiros destinados às suas operações de transporte, assegurando o alinhamento com todas as metas orçamentárias.
Convênio de cobrança*
Gere boletos bancários e facilite por completo a gestão financeira da sua empresa de transportes.
Importação de arquivo OFX para Conciliação Bancária
Realize a conciliação bancária de forma fácil e rápida importando o arquivo OFX que você pode encontrar nas opções de extrato da conta de seu banco.
*Disponíveis para contratação à parte, como módulo adicional e opcional.
Gestão de Fretes
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Cadastro de clientes, fornecedores, motoristas e veículos
No Bsoft TMS é muito mais fácil cadastrar seus clientes, motoristas e veículos. Deixe cada um deles registrados e dê mais celeridade a sua rotina de emissão de documentos.
Cadastros financeiros
Tenha uma maior organização sobre as contas e agências que deseja trabalhar. Nesta função, é possível cadastrar o centro de custos, tipos e condições de pagamentos.
Emissão de contratos de frete e RPA*
Facilite a geração automatizada de documentos legais, formalizando acordos entre a transportadora e terceiros, como motoristas autônomos.
Tabela de preços de frete
Utilize a tabela de frete para se chegar da forma mais prática, segura e rápida ao valor final do frete que será cobrado do seu cliente.
Tabela de frete para motoristas
Calcule o frete a ser pago com base nos quilômetros percorridos, horas trabalhadas, peso da carga, entre muitas outras opções.
Acertos financeiros de viagem/serviços
Otimize e simplifique o processo de registro e reconciliação financeira relacionada às viagens e serviços de transporte da sua empresa.
Comprovei Cargo*
Gerencie as ocorrências das suas viagens e ofereça, aos seus clientes, o acompanhamento completo das entregas.
VPO*
Faça o pagamento de pedágios automaticamente com um Sistema de Pagamento eletrônico de pedágio (VPO) para garantir praticidade e segurança na sua operação.
*Disponíveis para contratação à parte, como módulo adicional e opcional.
Alertas, prazo e registros
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Vencimento de pagamento
Controle os vencimentos de pagamentos de impostos, multas e outras obrigações.
Registros
Registre treinamentos, cursos, licenças e habilitações de motoristas e operadores.
Alertas
Receba alertas de vencimentos de documentações, seguros, licenciamento e manutenções.
Dashboards, relatórios e listas
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Dashboards*
Com os dashboards do Bsoft TMS, você consegue visualizar qualquer informação do sistema de forma atrativa, fazendo com que a tomada de decisão seja mais rápida e assertiva.
Relatórios
Os relatórios do Bsoft TMS são um capítulo à parte, tudo foi pensado para que você possa extrair as informações que precisa de forma clara, trazendo a transparência que você precisa para gerenciar seu negócio.
Envio por e-mail
Programe o envio de relatórios importantes para a sua operação e acompanhe o andamento da empresa de qualquer lugar.
Listas
As listas são mais uma forma de gerenciar as informações do sistema com configurações semelhantes as planilhas, para ficar ainda mais fácil de obter os resultados.
*Disponíveis para contratação à parte, como módulo adicional e opcional.
Integrações
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EDI Proceda*
Receba e gere os arquivos EDIs, tanto no padrão Proceda, como também nos modelos específicos.
Averbação*
Facilite o procedimento para fazer seguro da carga, através da nossa funcionalidade de Averbação automática de seguros. Essa é a forma mais segura e prática de averbar mercadorias transportadas.
TMS de Embarcadores*
Precisa fazer integrações com TMS de Embarcadores para envio de dados? Não se preocupe, no nosso sistema você consegue fazer isso sem burocracias e com segurança.
Gerenciamento de Risco*
Faça consulta profissional e solicitação de monitoramento de frotas com toda a praticidade e segurança.
Anúncio de Cargas
Anuncie as cargas de sua transportadora através da integração do Bsoft TMS com as plataformas de oferta de fretes existentes no mercado diretamente no sistema.
Despesas de Abastecimento
Importe registros de despesas de abastecimentos de grandes fornecedores do mercado para facilitar seu controle operacional. Você consegue registrar diversos lançamentos, economizando tempo e recurso.
*Disponíveis para contratação à parte, como módulo adicional e opcional.
Treinamento
e Suporte
Nossa equipe realiza uma implantação dedicada e personalizada para o seu negócio, e após a implementação do software, nós oferecemos suporte permanente e ilimitado, via chat online ou fone, em tempo real. Saiba mais sobre os nossos treinamentos!
Acesso Web ao sistema
para facilitar a sua rotina
Acesso web
O sistema é fornecido por acesso a internet. O usuário instala um software cliente em seu computador ou acessa a aplicação por um navegador de internet. Nesta versão, os usuários não precisam acessar a mesma rede local, o que permite usar o sistema de qualquer lugar que tenha acesso à internet.
Sobre a Bsoft
A Bsoft é uma empresa especializada em software e soluções web, com foco maior no transporte rodoviário de cargas. Eleita em pesquisa como TMS e WMS mais usado no país, e atendendo mais de 17000 clientes em todo o Brasil, a Bsoft é líder nacional no ramo.
Com dois escritórios em Imbituva, temos um time com cerca de 200 profissionais
para proporcionar o melhor atendimento, e também
desenvolver e otimizar nossos produtos.
Focada no sucesso do cliente, a Bsoft busca, por meio de suas soluções, aumentar
a receita de transportadoras, otimizando suas gestões por intermédio da tecnologia,
a preços justos.
Nossa bandeira é, e sempre será, levar soluções tecnológicas para empresas de pequeno e médio porte, a preços acessíveis, de forma descomplicada.
QUER SABER MAIS SOBRE A BSOFT E SOBRE COMO ASSUMIMOS A LIDERANÇA NACIONAL EM SOFTWARE TMS? CLIQUE NO BOTÃO ABAIXO E CONHEÇA O SEGREDO DO NOSSO SUCESSO.