O gerenciamento de uma frota de veículos é uma tarefa que
exige muito cuidado, e o controle de combustível é um fator
crucial para uma gestão eficiente. Para isso, é preciso ter um
conhecimento minucioso sobre os abastecimentos, buscando sempre
uma boa eficiência e economia.
Esta tarefa precisa abranger todas as etapas que envolvem o processo
de abastecimento, como o cálculo das médias de consumo de combustível
dos veículos, suas datas e pagamentos. Só assim, será possível saber
exatamente qual o desempenho de cada veículo da sua frota.
Vantagens em promover um
bom controle de combustível:
Redução no desperdício
de recursos
A gestão de abastecimentos beneficia a economia financeira, auxiliando a identificar postos de confiança com combustíveis de qualidade, garantindo o bom funcionamento do veículo, aliado ao menor custo.
Controle de
resultados
Obtendo informações precisas, você poderá calcular qual a média de consumo de cada um de seus veículos, podendo, então, comparar seus desempenhos e mensurar exatamente qual o rendimento de cada um.
Previsibilidade
dos resultados
Dispondo de todos os dados, você melhora a sua tomada de decisões, baseando-se nos números. Com isso, você poderá estimar melhor seus gastos, antes mesmo do início da viagem, prevendo o melhor cenário para alcançar o desempenho desejado.
Ajuda na manutenção
preventiva
Ao acompanhar as médias de consumo dos veículos, é possível identificar precocemente possíveis problemas com o veículo, permitindo uma manutenção preventiva, evitando longas pausas do veículo em oficinas e gastos ainda maiores.
Soluções Bsoft para
o Controle de Combustível
Para auxiliar o controle de combustível de todos os perfis de transportadoras, a Bsoft desenvolveu o Bsoft TMS. Um software completo para a gestão de todos os processos do transporte de cargas, que possibilita uma gestão otimizada de todas as operações que envolvem este setor, como o controle financeiro, fiscal, gestão da frota, acertos, entre outros.
Conheça as principais funcionalidades
Fiscal
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Emissão de CT-e
Emita o CT-e facilmente para legalizar e registrar suas operações de transporte de carga, cumprindo a legislação de forma rápida e eficiente.
Emissão de MDF-e
Emissão do Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais, de forma objetiva e descomplicada, de qualquer lugar e a qualquer hora.
Emissão de NF-e*
Faça a emissão de Notas Fiscais em um sistema prático para usar e com uma ampla variedade de funcionalidades integradas.
Emissão de NFS-e*
Tenha a facilidade de emitir NFSe para a sua cidade, com toda a segurança e rapidez, como a rotina da sua operação precisa.
Controle de Notas de Entrada
Registre suas notas de entrada recebida de terceiros e faça o controle eficiente de todas as suas contas a pagar.
SPED Fiscal e Contribuições*
Com apenas alguns cliques, gere seus arquivos SPED (fiscal ou contribuições) e Sintegra, para apuração fiscal das operações realizadas na sua empresa.
Emissão de CTe automática *
Adicione agilidade de forma confiável em sua empresa, configure o sistema para coletar as NFes e emitir os conhecimentos automaticamente.
Pré-cadastro de NF-e
Recepcione as NFes no sistema em lote para utilizá-las depois na emissão de outros documentos.
*Disponíveis para contratação à parte, como módulo adicional e opcional.
Gestão de frotas
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Ordens de Serviço
Faça a emissão e o rastreamento de instruções detalhadas para motoristas e veículos e facilite o controle operacional na sua empresa.
Controle de Abastecimentos
Monitore e gerencie eficientemente o consumo de combustível da sua frota e obtenha insights valiosos para otimizar custos.
Manutenções
Gerencie cada manutenção feita, assim como abastecimentos, revisões, consertos ou reparos. Tenha mais facilidade no seu dia a dia e menos preocupações para você.
Controle de Pneus
Faça o controle de pneus e gerencie diversos pontos que muitas vezes passam despercebidos, como rodízio, rastreio, recapagens, vida útil e muito mais.
Média de Combustível
Realize cálculos de média de combustível de forma rápida e obtenha previsões de gastos completas do que a sua transportadora terá a cada frete.
Controle de multas
Realize todo o gerenciamento de multas, bem como pontos de CNH de motoristas através de painéis.
Comercial
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Controle de pedidos e lotes de carga
Faça a gestão eficiente das solicitações de transporte e otimize diversos pontos importantes, como a alocação de cargas e o rastreamento de pedidos, maximizando a eficiência logística.
Emissão de cotações de frete*
Crie propostas de preço para serviços de transportes e facilite a negociação com clientes, otimizando todo o processo de tomada de decisões logísticas.
Gerenciamento Kanban*
O Kanban é uma ferramenta que permite acompanhar o fluxo dos pedidos em um painel, tornando o controle da operação muito mais simples e organizado.
Controle de fechamento de cotações*
Gerencie e registre de maneira eficiente todos os encerramentos de negociações de frete e tenha uma visão clara do status das cotações.
Lote de pedidos
Faça gestão de pedidos de carga, carregamentos em contêiners e lotes de cargas a granel através da desta ferramenta.
Ordem de carregamento
Tenha previsão sobre as ordens de coleta e facilite a emissão de documentos fiscais utilizando a ordem de carregamento.
*Disponíveis para contratação à parte, como módulo adicional e opcional.
Controle de viagens
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Agrupamento de documentos
Com as viagens, você pode agrupar diversos documentos que fizeram parte do frete para organizar as despesas e receitas da prestação.
Frete de retorno
Controle os fretes de retorno de forma prática considerando como parte da viagem para acerto com o motorista.
Regras de cálculo
Uma das principais funcionalidades das viagens são as diversas possibilidades de realização do cálculo para obtenção de receitas e despesas.
Adiantamentos e devoluções
Realize o controle de adiantamentos e devoluções realizados com o motorista, durante a viagem
Receitas e Despesas
Realize o lançamento de todas as despesas e receitas da viagem, tanto aquelas pagas pela empresa, ou pagas pelo motorista.
Acerto de motoristas
Depois de todas as viagens estarem no sistema, juntamente com as despesas, adiantamentos e devoluções, o sistema facilita a realização do acerto com o motorista
Análise de resultados
A análise dos resultados acontece em tempo real, mesmo antes do fechamento da viagem. É possível o desempenho do veículo e qual é o saldo do motorista antes mesmo da viagem acabar.
Financeiro
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Contas a pagar/receber
Através dessa funcionalidade você poderá registrar os valores que serão pagos pelos fretes e outros serviços, assim como controlar o que deve ser pago pela sua empresa.
Fluxo de caixa
Acompanhe o fluxo de Caixa da sua empresa e verifique os valores a pagar e a receber de qualquer período.
Controle de caixa e bancos
Monitore e gerencie as transações financeiras da sua transportadora, incluindo movimentações de caixa, contas bancárias e muito mais.
Planejamento e controle orçamentário*
Gerencie e monitore eficientemente os recursos financeiros destinados às suas operações de transporte, assegurando o alinhamento com todas as metas orçamentárias.
Convênio de cobrança*
Gere boletos bancários e facilite por completo a gestão financeira da sua empresa de transportes.
Importação de arquivo OFX para Conciliação Bancária
Realize a conciliação bancária de forma fácil e rápida importando o arquivo OFX que você pode encontrar nas opções de extrato da conta de seu banco.
Cadastros financeiros
Tenha uma maior organização sobre as contas e agências que deseja trabalhar. Nesta função, é possível cadastrar o centro de custos, tipos e condições de pagamentos.
*Disponíveis para contratação à parte, como módulo adicional e opcional.
Gestão de Fretes
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Cadastro de clientes, fornecedores, motoristas e veículos
No Bsoft TMS é muito mais fácil cadastrar seus clientes, motoristas e veículos. Deixe cada um deles registrados e dê mais celeridade a sua rotina de emissão de documentos.
Emissão de contratos de frete e RPA*
Facilite a geração automatizada de contratos legais, formalizando acordos entre a transportadora e motoristas autônomos. Realize o cálculo dos impostos como IRRF, INSS e contribuições sindicais.
Tabela de preços de frete
Utilize a tabela de frete para se chegar da forma mais prática, segura e rápida ao valor final do frete que será cobrado do seu cliente.
Cálculo de pagamento para motoristas
Calcule o frete a ser pago com base nos quilômetros percorridos, horas trabalhadas, peso da carga, entre muitas outras opções.
Acertos financeiros de viagem/serviços
Otimize e simplifique o processo de registro e reconciliação financeira relacionada às viagens e serviços de transporte da sua empresa.
VPO*
Faça o pagamento de pedágios automaticamente com um Sistema de Pagamento eletrônico de pedágio (VPO) para garantir praticidade e segurança na sua operação.
CIOT
Realize a emissão do CIOT (Código Identificador da Operação de Transporte) e o Pagamento Eletrônico de Frete para motoristas agregados conforme a legislação e evite multas.
*Disponíveis para contratação à parte, como módulo adicional e opcional.
Alertas, prazo e registros
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Vencimento de pagamento
Controle os vencimentos de pagamentos de impostos, multas e outras obrigações.
Registros
Registre treinamentos, cursos, licenças e habilitações de motoristas e operadores.
Alertas
Receba alertas de vencimentos de documentações, seguros, licenciamento e manutenções.
Dashboards, relatórios e listas
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Dashboards*
Tenha clareza em análises de cargas, gestão financeira, emissão de documentações, manutenção de frota e muito mais, seja no computador/tablet com uma gestão a vista.
Relatórios
Os relatórios do Bsoft TMS são um capítulo à parte, tudo foi pensado para que você possa extrair as informações que precisa de forma clara, trazendo a transparência que você precisa para gerenciar seu negócio.
Envio por e-mail
Programe o envio de relatórios importantes para a sua operação e acompanhe o andamento da empresa de qualquer lugar.
App Gestor
Tenha informações de sua transportadora na palma de sua mão através do App gestor. Com ele você tem acesso a gráficos e relatórios em tempo real podendo gerir a sua empresa onde quer que esteja.
*Disponíveis para contratação à parte, como módulo adicional e opcional.
Integrações
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EDI Proceda*
Receba e gere os arquivos EDIs, tanto no padrão Proceda, como também nos modelos específicos.
Averbação*
Facilite o procedimento para fazer seguro da carga, através da nossa funcionalidade de Averbação automática de seguros. Essa é a forma mais segura e prática de averbar mercadorias transportadas.
TMS de Embarcadores*
Precisa fazer integrações com TMS de Embarcadores para envio de dados? Não se preocupe, no nosso sistema você consegue fazer isso sem burocracias e com segurança.
Gerenciamento de Risco*
Faça consulta profissional e solicitação de monitoramento de frotas com toda a praticidade e segurança.
Despesas de Abastecimento
Importe registros de despesas de abastecimentos de grandes fornecedores do mercado para facilitar seu controle operacional. Você consegue registrar diversos lançamentos, economizando tempo e recurso.
Comprovei Cargo*
Gerencie as ocorrências das suas viagens e ofereça, aos seus clientes, o acompanhamento completo das entregas.
Buonny
A Buonny é uma das maiores gerenciadoras de riscos do Brasil, faz parte do grupo nstech e possui integração direta com o Bsoft TMS para solicitação de monitoramento e pesquisa de perfil de risco.
CIOT + fácil e-frete
Realize a geração do CIOT, Pagamento de Frete eletrônico e adiantamento do vale-pedágio através de integração exclusiva com a e-frete, empresa do grupo nstech.
*Disponíveis para contratação à parte, como módulo adicional e opcional.
Treinamento
e Suporte
Nossa equipe realiza uma implantação dedicada e personalizada para o seu negócio, e após a implementação do software, nós oferecemos suporte permanente e ilimitado, via chat online ou fone, em tempo real. Saiba mais sobre os nossos treinamentos!
Acesso Web ao sistema
para facilitar a sua rotina
Acesso web
O sistema é fornecido por acesso a internet. O usuário instala um software cliente em seu computador ou acessa a aplicação por um navegador de internet. Nesta versão, os usuários não precisam acessar a mesma rede local, o que permite usar o sistema de qualquer lugar que tenha acesso à internet.
Sobre a Bsoft
A Bsoft é uma empresa especializada em software e soluções web, com foco maior no transporte rodoviário de cargas. Eleita em pesquisa como TMS e WMS mais usado no país, e atendendo mais de 18000 clientes em todo o Brasil, a Bsoft é líder nacional no ramo.
Com dois escritórios em Imbituva, temos um time com cerca de 200 profissionais
para proporcionar o melhor atendimento, e também
desenvolver e otimizar nossos produtos.
Focada no sucesso do cliente, a Bsoft busca, por meio de suas soluções, aumentar
a receita de transportadoras, otimizando suas gestões por intermédio da tecnologia,
a preços justos.
Nossa bandeira é, e sempre será, levar soluções tecnológicas para empresas de pequeno e médio porte, a preços acessíveis, de forma descomplicada.
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