A tecnologia e a automação têm uma presença cada vez mais relevante na cadeia de suprimentos, tanto que, hoje em dia, é muito difícil atingir a alta performance e ter serviços competitivos e rentáveis, sem o suporte de softwares na gestão logística.

Uma ampla gama de sistemas modernos é capaz de atender diferentes etapas do fluxo de distribuição, promovendo maior integração, agilidade e eficiência. Como resultado, as atividades se tornam mais produtivas, econômicas e inteligentes.

Com esses programas, os gestores têm mais tempo para se dedicar à estratégia empresarial e buscar formas de oferecer um diferencial para seus clientes, fortalecendo a imagem do negócio.

Neste post, vamos apresentar as principais soluções que fazem toda a diferença no gerenciamento da cadeia logística, explicar como elas funcionam e seus benefícios. Assim, você se informa para fazer as escolhas que melhor atendem seu empreendimento. Aproveite a leitura e fique atento!

Sistemas de Gestão de Transportes (TMS)

O TMS, sigla para Transportation Management System, é um sistema de gestão dedicado às atividades de transporte, indispensável para as rotinas de empresas que lidam com uma frota própria ou transportadoras.

Ele abrange uma série de funções altamente vantajosas que contribuem para o planejamento e otimização de processos. Em linhas gerais, o software controla qualquer tipo de informação e tarefa relacionado ao transporte como:

• gestão de frota;
• otimização de carga e rotas;
• auditoria de frete;
• emissão de documentos e notas;
• despacho e entregas;
• entre outros.

Assim, com ele, a empresa logo percebe ganhos no seu dia a dia, por exemplo:

• redução de custos;
• aumento da visibilidade do negócio e de toda cadeia de transportes;
• garantia da conformidade;
• maior flexibilidade;
• possibilidade de acompanhamento de processos por meio de indicadores de desempenho, dando apoio às tomadas de decisão.

Sistemas de Gestão de Armazéns (WMS)

O foco do Warehouse Management System (WMS) é a gestão de armazéns e estoques, cuidando de etapas que vão desde a encomenda, aquisição e recebimento de insumos até a expedição dos pedidos dos clientes.

Seu principal benefício é redobrar o controle sobre as operações em um armazém, o que reduz o tempo e a necessidade de movimentações, além de colaborar para minimizar erros, gargalos e perdas.

No fim, as equipes se tornam mais produtivas e diversas tarefas operacionais são aprimoradas. Entre suas tantas funcionalidades, destacamos:

• inventário de materiais;
• separação de pedidos (picking);
• controle de portaria;
• endereçamento de encomendas;
• estocagem;
• recebimento e averiguação de cargas;
• embalagem, carregamento e expedição;
• emissão de notas fiscais;
• gestão do fluxo de informações administrativas;
• entre outros;

Sistema de Rastreamento de Entregas

Inovações conhecidas, como o GPS (Global Positioning System) — que permite localizar algum móvel ou dispositivo via satélite — são capazes de transformar a rotina das empresas que atuam no segmento dos transportes. Logo, para elevar a excelência do serviço que prestam, é fundamental contar com esses tipos de softwares na gestão logística.

O papel da ferramenta de Rastreamento de Entregas é muito importante, tanto para o cliente quanto para a empresa. Com ele, é possível conferir, em tempo real, a localização de uma carga e o status da remessa.

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Para a instituição, ele é um aliado que ajuda gestores a acompanhar a qualidade do trabalho de profissionais remotos, conferir o fluxo das entregas, identificar não conformidades, erros e problemas.

Já o consumidor fica tranquilo e recebe alertas sobre a situação de seu pedido. Caso alguma coisa aconteça, a transportadora consegue se comunicar facilmente com condutor e avisar o usuário final sobre algum imprevisto ou atraso. Isso colabora para fortalecer a confiabilidade, a segurança e o controle.

Sistemas de Roteirização

A consolidação do mercado de e-commerce fez com que a demanda pelo sistema de cargas fracionadas — no qual um mesmo veículo realizada entregas para diferentes clientes em um mesmo trajeto — aumentasse consideravelmente.

Ao mesmo tempo, o trânsito intenso nas grandes capitais e os crescentes perigos nas estradas são aspectos que chamam atenção dos gestores para a necessidade do planejamento de rotas.

Elaborar mapas de entrega otimizados faz toda a diferença no custo e no cumprimento do prazo. Nesse sentido, sistemas conhecidos como Roteirizadores cumprem a função de calcular a quilometragem e elaborar os melhores caminhos. A empresa lança os dados sobre suas entregas no sistema e escolhe seus critérios de preferência. O programa traça rotas considerando aspectos como:

• percurso mais curto;
• gasto com combustível;
• quantidade de pedágios na via;
• histórico de assaltos e acidentes em determinadas estradas;
• volume de entregas;
• pontos de carga e descarga;
• restrições de horário e exigências dos clientes;
• custo do trajeto;
• entre muitos outros.

Como se pode ver, o Roteirizador é um instrumento poderoso que agrega muito valor à organização de rotas, distribuição e carregamento de cargas. O gestor passa a ter mais controle sobre a sequência como as entregas serão feitas e todas as condições da viagem, podendo alocar despesas e recursos com maior eficiência.

Sistemas de Gestão de Frotas

Gerenciar um calendário de manutenções e monitorar a vida útil dos pneus e o consumo de combustível são atividades essenciais e cotidianas em uma transportadora. Com um Sistema de Gestão de Frotas é possível automatizá-las e aumentar a qualidade das operações relacionadas aos veículos.

A frota é um grande ativo de uma empresa, então, otimizar seu uso e desempenho é crucial para o sucesso e para a lucratividade de um negócio. Um software na gestão logística como esse assegura o controle das condições dos caminhões, realiza escalas e dimensionamento conforme o volume de remessas. Para aperfeiçoar ainda mais o governo desses bens, gere, em poucos cliques, relatórios que expõem dados sobre a performance de cada veículo.

Sistema de Gestão Empresarial (ERP)

Por fim, um software com uma proposta bem completa é o ERP, que significa Enterprise Resource Planning. Essa solução já é amplamente utilizada em empresas de diversos setores e é composto por módulos. Sendo assim, é perfeitamente possível integrar outros programas como o TMS ou o WMS nele e centralizar toda a gestão do negócio em uma só ferramenta.

Nesse sentido, um dos seus maiores benefícios é a capacidade de integração total das áreas e processos de um empreendimento. Isso favorece a troca de informações entre setores e parceiros e viabiliza uma visão bem ampla da instituição e de todas as suas etapas. Por exemplo, com ele, um intercâmbio de dados entre o financeiro, o estoque de peças e a gestão de manutenções acontece de forma rápida e prática, garantindo uma tomada de decisão mais segura e embasada.

Quando o assunto é a escolha de softwares na gestão logística, são muitas as opções de ferramentas disponíveis no mercado. Todas apresentam excelentes vantagens e vão ajudar sua empresa a atingir um patamar superior e ter mais lucros. Agora, cabe a você adotar uma solução que vai atender seu negócio e alinhá-lo com a modernidade!

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