Como implantar a cotação de frete na transportadora? Veja!

Desde o primeiro trimestre de 2020, tanto a vida das pessoas quanto o funcionamento de empresas e corporações sofreram grandes transformações. A pandemia da Covid-19 causou restrições de deslocamento, não apenas de pessoas (seja consumidores, seja trabalhadores), mas também de bens de consumo, insumos e matérias-primas. Dessa forma, ela impactou diretamente a logística de negócios em todos os segmentos.

Como consequência, padrões comportamentais que já estavam em ascensão, tiveram forte aceleração. Entre eles, os serviços de delivery e todo tipo de comércio on-line. É nesse cenário que a cotação de frete na transportadora se consolidou como um enorme diferencial para uma gama de empresas de todos os portes e nos mais variados segmentos.

Por isso, é tão importante entender o que de fato é cotação de frete na transportadora, como por em prática esse processo e quais os benefícios para sua empresa, sendo você gestor de transportadora ou de empresa consumidora desse tipo de serviço. Continue a leitura e descubra tudo sobre o tema!

O que é cotação de frete?

A cotação de frete na transportadora é o processo que visa definir o custo de traslado de acordo com a distância, tipo de carga, localidade, pesagem, entre outros fatores. E é exatamente a amplitude de fatores a serem analisados que faz com que o processo de cotação de frete seja tão complexo. A seguir, listamos algumas variáveis a serem consideradas:

• o tipo de carga, que pode ser granel, frigoríficas, de veículo, de medicamentos, de animais vivos, de mercadorias frágeis, de explosivos;
• os tributos, que se considera quais taxas e tributos que incidiram sobre o valor do frete;
• o gerenciamento de riscos e a segurança, que diz respeito ao custo da adoção de métodos de prevenção e combate ao roubo de cargas;
• a cubagem, que é o cálculo do espaço físico efetivamente ocupado pela carga;
• a distância, ponto fundamental no custo final do frete, bem como a qualidade e segurança do trecho a ser percorrido;
• o frete de retorno;
• as características do destinatário;
• a Taxa de Restrição ao Trânsito (TRT);
• a Taxa de Dificuldade na Entrega (TDE);
• a Taxa de Reentrega.

Para que serve?

A cotação do frete tem um objetivo claro: redução de custos. Essa redução pode ocorrer no que se refere ao valor propriamente dito do serviço, de perdas ou na manutenção do cliente que recebe seu produto nas condições e prazos definidos previamente. Ou seja, uma boa cotação de frete tem impactos diretos na rentabilidade e operação geral dos seus negócios.

Como funciona a cotação de frete para transportadora?

A cotação de frete na transportadora segue uma tendência mundial de modernização dos processos administrativos. A partir de sua adoção, se reduz a necessidade de ligações telefônicas ou envio de e-mails repetitivos, com a finalidade de buscar os melhores preços e condições. Todo o processo é realizado de forma extremamente simples, prática e rápida. A empresa pode oferecer um formulário em seu site para o preenchimento da solicitação da cotação, por exemplo.

Como você pode ver, não poderia ser mais simples para quem quer contratar os serviços. Mas qual o processo para cadastrar sua transportadora? É o que veremos a seguir.

Quais são as vantagens da cotação de frete para a contratante?

Com a praticidade da cotação do frete transportadora, a empresa contratante tem acesso rápido e seguro a muitos prestadores de serviços. Assim, com a diversidade de transportadoras disponíveis, a empresa ganha agilidade, redução de custos e, consequentemente, mais tempo e recursos para investir em sua expansão.

Quais são as vantagens da cotação de frete para o prestador de serviços?

Para as transportadoras, fazer parte de um sistema de cotação de frete configura-se como uma grande vitrine. Um espaço capaz de potencializar oportunidades e ampliar mercado. É claro que as transportadoras precisam estar preparadas para aproveitar esse espaço, ou mesmo para oferecê-lo em seu próprio site. Assim, é fundamental contar com uma equipe competente e com os equipamentos, soluções, sistemas e suporte necessários a essa nova etapa.

Como a transportadora pode implantar a cotação de frete?

Agora que você já conheceu a importância da da cotação de frete para contratantes e prestadores de serviços, vamos esclarecer como implantar o processo na sua empresa.

No nosso TMS, o Controle de Transportadoras, é possível que o usuário tenha o cálculo automático dos valores dos fretes a partir do cadastro prévio das tabelas de fretes, o que simplifica a rotina de trabalho, e reduz significativamente a chance de ocorrerem erros e falhas no processo. Assim, quando sua empresa receber o contato de seu cliente, com poucos cliques, será possível obter a correta cotação do frete via e-mail.

Para as transportadoras que contratam uma das soluções da Bsoft para gerenciar seu negócio, é fornecido, gratuitamente, um site padrão para transportadoras, que pode contar com um formulário para que seus clientes preencham as informações do frete. Assim, sua empresa poderá dar a sequência no processo operacional.

Como você pôde perceber, ao optar por construir uma parceria com a Bsoft, sua empresa contará com soluções e recursos que viabilizem a gestão de seus negócios da maneira mais prática e inteligente disponível no mercado, o que inclui a cotação de frete na transportadora. Afinal, você terá à disposição todo o conhecimento acumulado em mais de 15 anos de atuação em desenvolvimento de software para gestão de transporte rodoviário de cargas.

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