Se a sua empresa tem uma (ou mais) filial, será necessário ter outro número de CNPJ. Ele é como o CPF para pessoas físicas, ou seja, trata-se da identificação de pessoas jurídicas, que devem ter um registro único. Contudo, nesse caso, como fazer o controle de mais de um CNPJ, a fim de garantir que os processos e as informações sejam efetivamente acompanhados?

É o que explicamos neste artigo. Continue conosco para saber mais sobre o assunto!

Qual a importância de fazer um controle eficaz de CNPJ?

Empresas que têm mais de um CNPJ são aquelas que optam por abrir unidades em outras cidades, praticar outra atividade econômica ou ainda abrir o mesmo tipo de negócio, porém com sócios diferentes.

O fato é que são vários os motivos para que um grupo opte por abrir outros CNPJs, e esse é um procedimento permitido pela lei. Porém, o controle de mais de um CNPJ pode se tornar uma tarefa complicada se não for realizada de forma organizada.

Para isso, é importante utilizar ferramentas que permitem centralizar as operações, como o faturamento. É importante fazer esse controle para que se tenha resultados satisfatórios em todas as unidades.

Sem contar na possibilidade de realizar um fácil comparativo entre empresas e possibilitar a troca de dados entre um CNPJ e outro de forma rápida e segura.

Como fazer o controle de mais de um CNPJ?

É bem possível e fácil fazer o controle de mais de um CNPJ em seus negócios. Com uma ferramenta adequada, é possível cadastrar diversas empresas e fazer o acompanhamento de cada uma delas de forma centralizada.

Na solução oferecida pela Bsoft, é possível fazer isso sem nenhuma liberação, desde que a raiz do CNPJ, ou seja, os 8 primeiros dígitos, sejam os mesmos do CNPJ principal. Nesse cenário, o proprietário pode, inclusive, utilizar o mesmo certificado digital.

Entretanto, para CNPJs diferentes, o procedimento é praticamente o mesmo, com a única diferença que necessita comprovar o parentesco com os sócios desse outro registro.

O que é a plataforma da Bsoft e como ela facilita esse processo?

O Controle de Transportadoras é uma ferramenta desenvolvida com o objetivo de otimizar a gestão de frotas, financeira, fiscal e vários outros setores relevantes para o transportador.

O maior motivo de procura pela ferramenta é o fato de que as transportadoras são obrigadas por lei a emitir documentos fiscais eletrônicos em suas operações. É o caso do CT-e e do MDF-e, que são gerados com mais facilidade e com um grau de acerto bem maior quando feitos com o auxílio da tecnologia.

Depois disso, o segundo maior motivo é a necessidade em gerir os transportes da empresa com eficiência e baixo risco de erros. Dessa forma, se ganha em produtividade, principalmente com a redução de retrabalhos, decorrentes dessas falhas.

O Controle de Transportadoras permite a inclusão ilimitada de empresas na plataforma, concedendo ao gestor um fácil acesso às operações de todos os CNPJs. Ainda, é possível copiar dados de uma empresa para a outra, como cadastros de clientes, veículos, engates (carretas), motoristas, CFOPs e centro de custos, evitando o retrabalho e otimizando o tempo produtivo.

Por meio de um parâmetro realizado nas configurações do software, o chamado “Replicação”, consegue-se sinalizar quais informações serão replicadas nas filiais quando são cadastradas na matriz.

Em outras palavras, sempre que determinado registro é criado, como o de um cliente, você tem a opção de duplicar os dados para as filiais. Há uma série de informações que podem ser replicadas, como:

• contrato de transporte;
• CT-e/minuta;
• despesas;
• entradas;
• nota fiscal de serviço.

Essas operações, mesmo sendo realizadas em outro CNPJ, podem ser controladas pela matriz, ou CNPJ principal.

Em resumo, por meio de uma configuração nos parâmetros globais (uma espécie de configuração geral do sistema), é possível escolher quais informações serão replicadas automaticamente quando cadastradas na matriz.

Quais são os outros pontos positivos da plataforma?

Além de dar suporte ao controle de mais de um CNPJ, o Controle de Transportadoras contribui para otimizar os processos e resultados da empresa. A seguir, mostramos outros pontos fortes da solução.

Atendimento especializado e individualizado

A equipe de suporte da Bsoft presta atendimento em tempo real, via fone ou chat, e apresenta soluções específicas para cada necessidade, acessando remotamente a máquina do cliente e compreendendo a fundo as principais dificuldades ou contratempos.

Isso dá mais tranquilidade para as operações, visto que se tem a garantia de receber um atendimento individualizado sempre que surgir alguma nova demanda ou dúvida a respeito do sistema.

Solução completa

O Controle de Transportadoras oferece solução para todas as necessidades expostas, além de contemplar outras atividades da empresa. Isso o torna uma solução completa e capaz de abranger as mais variadas rotinas dentro da transportadora. Entre elas, estão:

• a emissão de documentos fiscais eletrônicos;
• a geração de ocorrências;
• a utilização de tabelas de frete;
• o controle completo sobre a gestão de frotas;
• o acerto com motoristas;
• a existência de integrações (como o EDI);
• o controle de manutenção dos veículos;
• o controle de adiantamentos e despesas;
• o controle de cobranças;
• o monitoramento do fluxo de caixa;
• o acompanhamento da lucratividade dos fretes/viagens.

Isso significa que você não precisa contar com diversos controles isolados, uma vez que as funcionalidades oferecidas contemplam várias áreas do negócio. Assim, a gestão e a execução das tarefas ficam totalmente centralizadas.

Automação dos processos

Quando você investe em um sistema completo, consegue automatizar vários processos. O resultado disso é o ganho em produtividade, o aumento da eficiência das equipes e a diminuição de erros — e possíveis retrabalhos. Tudo isso de forma segura e confiável.

O controle de mais de um CNPJ se torna possível e bem mais eficaz quando se conta com o suporte da tecnologia. Dessa forma, se ganha a tranquilidade de conseguir monitorar e executar as rotinas em todas as unidades com mais efetividade e de maneira totalmente centralizada — o que facilita a integração e o compartilhamento de informações entre elas.

O que achou deste artigo? Quer entender melhor como funciona o Controle de Transportadoras e como ele pode ajudar a otimizar os resultados do seu negócio? Então, entre em contato conosco, converse com um especialista e tire todas as suas dúvidas sobre ele agora mesmo!