Gerenciamento de Frotas

Gerenciamento de frotas é uma parte mais importante de qualquer transportadora que precisa de um coordenamento adequado para seus veículos. Um bom sistema de gerenciamento de frotas garante um melhor aproveitamento dos valores que são investidos em seus veículos, pois o gerenciamento de frotas facilita melhor controlar os gastos e despesas que são dispensados a estes.

Fazer o devido gerenciamento de frotas permite inclusive aumentar as receitas de uma empresa, pois sem este controle, gastos desnecessários são depositados nos veículos, valor estes que poderiam ser melhor investidos com um sistema para gerenciamento de frotas, pois são com os veículos que se obtém as principais receitas e se amplia os negócios da empresa.

Como solução, a Bsoft oferece o Controle de Transportadoras, um sistema completo para gerenciamento de frotas. Neste software é possível controlar manutenções, despesas, pneus, abastecimentos e muito mais.

Vantagens em realizar o gerenciamento de frotas:

• Controlar os custos fixos e variáveis por veículo;
• Prever despesas antes do início da viagem;
• Gerenciar manutenções preventivas e periódicas;
• Controlar demais despesas para cada veículo.

Controle e gerenciamento para sua transportadora.

O Controle de Transportadoras oferece domínio sobre quaisquer movimentações que se fazem necessárias para administrar sua empresa com agilidade e eficiência. Nele se encontram os módulos essenciais para gerir os veículos próprios, terceiros e vinculados, clientes, fornecedores, motoristas, viagens, pedidos, coletas, bem como os documentos fiscais exigidos pelo governo.
Trata-se de um sistema completo e abrangente, que atende os níveis operacionais e gerenciais da sua empresa, suprindo as necessidades dos setores: fiscal, administrativo e financeiro, com todas as ferramentas de gerenciamento que sua empresa precisa.

O software possui módulos
para controle e gerenciamento
de todos os setores da
sua transportadora:

Conhecimento de Transporte Eletrônico

Nota Fiscal
Eletrônica

Manifesto de Frete Eletrônico

Nota Fiscal de Serviços Eletrônica

O CT-e é um documento emitido e armazenado eletronicamente, com o intuito de documentar, para fins fiscais, uma prestação de serviços de transporte de cargas entre duas ou mais empresas. Este documento é garantido por uma assinatura digital do emitente, gerada através do certificado digital e após, pela autorização de uso do documento eletrônico, fornecida pelo fisco.

A NF-e é um registro eletrônico de uma operação entre duas empresas. Foi criado com o intuito de substituir a emissão de documento fiscal em formulários (modelos 1 e 1-A), reduzindo custos, simplificando as obrigações acessórias dos contribuintes e permitindo, ao mesmo tempo, o acompanhamento em tempo real das operações comerciais pelo Fisco.

O MDF-e foi criado com o objetivo de substituir o manifesto de carga modelo 25 e a CL-e (capa de lote eletrônica), implantando um modelo nacional de manifesto eletrônico, com a finalidade de agilizar o registro de documentos fiscais em trânsito e identificar demais características do transporte, com validade jurídica garantida pela assinatura digital do emitente.

A NFS-e é um documento de existência digital que atende ao atual modelo de registro de operações de prestação de serviços implantado por legislação e é gerado e armazenado eletronicamente em Ambiente Nacional pela RFB, pela prefeitura ou por outra entidade conveniada, para documentar as operações de prestação de serviços.

Carta Frete
Eletrônica

SPED

Integrações / E.D.I.

Comercial

O pagamento eletrônico de frete (PEF), também conhecido por carta frete eletrônica entrou em obrigatoriedade desde de abril de 2011. Com esta resolução, o pagamento ao transportador autônomo e à empresa de transporte com até três veículos deverá ser feito através de crédito em conta corrente ou através de um cartão que recebe créditos, que correspondem à prestação do serviço de transporte, significando que pagamento feito através de cheque, carta-frete ou dinheiro em espécie, estão proibidos.

SPED significa Sistema Público de Escrituração Digital. Trata-se de um conjunto de escriturações de documentos fiscais e de outras informações de interesse do fisco e da Receita Federal do Brasil.

EDI é a sigla de Electronic Data Interchange, que em português significa Troca Eletrônica de Dados. Basicamente, EDI é a transferência eletrônica de informações entre sistemas em um documento estruturado, viabilizando a troca de dados de uma empresa para outra.

Inclusão de pedidos, orçamentos, tabelas de frete e de motorista. Gestão completa sobre as operações comerciais.

Armazenagem

Controle de Fretes

Tabela de Fretes

Controle de Contêineres

Cadastro de armazém, produtos e embalagens, entrada e movimentações de mercadorias, com a localização desta no armazém. Disponibilizamos também relatórios gerenciais para todas estas operações.

Registros de viagens, lançamento de despesas, acertos com motoristas, estimativa de lucro sobre o frete prestado, controle de hodômetro, cadastro de rotas. Domínio sobre fretes prestados, custos e despesas.

Forma prática e rápida para chegar ao valor final do frete. Cálculo baseado em peso, volume, cubagem, quilômetros, horas, além de realizar o cálculo sobre valor de nota fiscal ou do CT-e anterior, em casos de transporte de redespacho ou subcontratação. Pré-definição de campos como ad valores, despacho, ademe, GRIS, ITR, entre outros.

Realização de pedidos para transporte de contêineres, contendo os tipos e números destes, além de conter informações sobre o navio, Dead Line, serviço de transporte e serviços adicionais.

Controle de Multas

Financeiro

Cobrança Eletrônica

Manutenção Preventiva
e Periódica

Controle sobre notificações e multas de trânsito, pontuação da carteira do motorista responsável, veículo autuado, etc.

Oferece total controle sobre contas a receber, contas a pagar, fluxo de caixa, controle de cheques, entre outras. Além de fornecer vínculo com outras operações no sistema, como despesas, acertos, etc.

Realize a emissão e impressão de boletos, geração de arquivos de remessa e leitura de arquivos de retorno, baixa automática de pagamentos no financeiro, envio de boletos por e-mail, disponibilização de link de acesso aos boletos.
*Módulo opcional.

Controle as manutenções necessárias em sua frota agendando-as no Controle de Transportadoras. Sejam elas periódica ou preventiva, você pode coordenar manutenções como abastecimentos, revisões, consertos ou reparos.

Acerto com Motoristas

Médias

Ordem de Coleta

Pneus

Acertos com motoristas comissionados e fixos. Relatório de acertos com todas as descrições das receitas e despesas, divididos por fretes recebidos e não recebidos, despesas pagas pelos motoristas e pela empresa, gerando saldo exato para pagamento ao motorista ou devolução do mesmo.

Obtenha médias de consumo do veículo e de demais despesas por quilômetro, e por hora em caso de veículo vinculado e máquinas.

Controle, envie por e-mail, grave ocorrências, integre com outros lançamentos ou imprima um dos diversos modelos de ordens de coleta disponíveis no sistema.

Domínio sobre pneus utilizados na frota, podendo controlar também data de compra, estado, veículo em que está sendo utilizado, posição em que o pneu se encontra no veículo, rodízio, recape e muito mais.

Telas do sistema

Iniciada em 2006, a Bsoft Internetworks tem o Know-how em desenvolvimento de software para gestão de transporte rodoviário de cargas. Com uma grande estrutura interna, contamos com profissionais altamente capacitados na área de suporte, consultoria, análise e desenvolvimento, oferecendo atendimentos de qualidade e soluções ágeis, proporcionando ao clientes uma melhor prestação de serviço, pois apesar de possuirmos um sistema extremamente abrangente, estamos sempre nos adaptando às necessidades do cliente, desenvolvendo novas ferramentas e formas de gerenciamento através de customizações.

Sediada no Paraná com aproximadamente 100 colaboradores, e com mais de 3.500 clientes em todo o Brasil, nosso principal produto é o Controle de Transportadoras, um software destinado à empresas de pequeno a grande porte, que possuem frota própria ou terceirizada. Com o melhor custo-benefício do Brasil, nosso software atende ao setor comercial, operacional, financeiro e fiscal, incluindo a emissão de documentos fiscais eletrônicos, como CT-e, MDF-e, PEF (Pagamento Eletrônico de Frete), NF-e e NFS-e, oferecendo preços competitivos e uma qualidade acima da média.