O gerenciamento de uma frota de veículos é uma tarefa que
exige muito cuidado, e o controle de combustível é um fator
crucial para uma gestão eficiente. Para isso, é preciso ter um
conhecimento minucioso sobre os abastecimentos, buscando sempre
uma boa eficiência e economia.
Esta tarefa precisa abranger todas as etapas que envolvem o processo
de abastecimento, como o cálculo das médias de consumo de combustível
dos veículos, suas datas e pagamentos. Só assim, será possível saber
exatamente qual o desempenho de cada veículo da sua frota.
Vantagens em promover um
bom controle de combustível:
Redução no desperdício
de recursos
A gestão de abastecimentos beneficia a economia financeira, auxiliando a identificar postos de confiança com combustíveis de qualidade, garantindo o bom funcionamento do veículo, aliado ao menor custo.
Controle de
resultados
Obtendo informações precisas, você poderá calcular qual a média de consumo de cada um de seus veículos, podendo, então, comparar seus desempenhos e mensurar exatamente qual o rendimento de cada um.
Previsibilidade
dos resultados
Dispondo de todos os dados, você melhora a sua tomada de decisões, baseando-se nos números. Com isso, você poderá estimar melhor seus gastos, antes mesmo do início da viagem, prevendo o melhor cenário para alcançar o desempenho desejado.
Ajuda na manutenção
preventiva
Ao acompanhar as médias de consumo dos veículos, é possível identificar precocemente possíveis problemas com o veículo, permitindo uma manutenção preventiva, evitando longas pausas do veículo em oficinas e gastos ainda maiores.
Soluções Bsoft para
o Controle de Combustível
Para auxiliar o controle de combustível de todos os perfis de transportadoras, a Bsoft desenvolveu o Controle de Transportadoras. Um software completo para a gestão de todos os processos do transporte de cargas, que possibilita uma gestão otimizada de todas as operações que envolvem este setor, como o controle financeiro, fiscal, gestão da frota, acertos, entre outros.
O software possui módulos para
controle e gerenciamento de todos
os setores da sua transportadora:
Conhecimento de
Transporte Eletrônico
+
O CT-e é um documento emitido e armazenado eletronicamente, com o intuito de documentar, para fins fiscais, uma prestação de serviços de transporte de cargas entre duas ou mais empresas. Este documento é garantido por uma assinatura digital do emitente, gerada através do certificado digital e após, pela autorização de uso do documento eletrônico, fornecida pelo fisco.
Nota Fiscal
Eletrônica
+
A NF-e é um registro eletrônico de uma operação entre duas empresas. Foi criado com o intuito de substituir a emissão de documento fiscal em formulários (modelos 1 e 1-A), reduzindo custos, simplificando as obrigações acessórias dos contribuintes e permitindo, ao mesmo tempo, o acompanhamento em tempo real das operações comerciais pelo Fisco.
Manifesto de
Frete Eletrônico
+
O MDF-e foi criado com o objetivo de substituir o manifesto de carga modelo 25 e a CL-e (capa de lote eletrônica), implantando um modelo nacional de manifesto eletrônico, com a finalidade de agilizar o registro de documentos fiscais em trânsito e identificar demais características do transporte, com validade jurídica garantida pela assinatura digital do emitente.
O CT-e é um documento emitido e armazenado eletronicamente, com o intuito de documentar, para fins fiscais, uma prestação de serviços de transporte de cargas entre duas ou mais empresas. Este documento é garantido por uma assinatura digital do emitente, gerada através do certificado digital e após, pela autorização de uso do documento eletrônico, fornecida pelo fisco.
A NF-e é um registro eletrônico de uma operação entre duas empresas. Foi criado com o intuito de substituir a emissão de documento fiscal em formulários (modelos 1 e 1-A), reduzindo custos, simplificando as obrigações acessórias dos contribuintes e permitindo, ao mesmo tempo, o acompanhamento em tempo real das operações comerciais pelo Fisco.
O MDF-e foi criado com o objetivo de substituir o manifesto de carga modelo 25 e a CL-e (capa de lote eletrônica), implantando um modelo nacional de manifesto eletrônico, com a finalidade de agilizar o registro de documentos fiscais em trânsito e identificar demais características do transporte, com validade jurídica garantida pela assinatura digital do emitente.
Nota Fiscal de
Serviços Eletrônica
+
A NFS-e é um documento de existência digital que atende ao atual modelo de registro de operações de prestação de serviços implantado por legislação e é gerado e armazenado eletronicamente em Ambiente Nacional pela RFB, pela prefeitura ou por outra entidade conveniada, para documentar as operações de prestação de serviços.
Carta Frete
Eletrônica
+
O pagamento eletrônico de frete (PEF), também conhecido por carta frete eletrônica entrou em obrigatoriedade desde de abril de 2011. Com esta resolução, o pagamento ao transportador autônomo e à empresa de transporte com até três veículos deverá ser feito através de crédito em conta corrente ou através de um cartão que recebe créditos, que correspondem à prestação do serviço de transporte, significando que pagamento feito através de cheque, carta-frete ou dinheiro em espécie, estão proibidos.
SPED
+
SPED significa Sistema Público de Escrituração Digital. Trata-se de um conjunto de escriturações de documentos fiscais e de outras informações de interesse do fisco e da Receita Federal do Brasil.
A NFS-e é um documento de existência digital que atende ao atual modelo de registro de operações de prestação de serviços implantado por legislação e é gerado e armazenado eletronicamente em Ambiente Nacional pela RFB, pela prefeitura ou por outra entidade conveniada, para documentar as operações de prestação de serviços.
O pagamento eletrônico de frete (PEF), também conhecido por carta frete eletrônica entrou em obrigatoriedade desde de abril de 2011. Com esta resolução, o pagamento ao transportador autônomo e à empresa de transporte com até três veículos deverá ser feito através de crédito em conta corrente ou através de um cartão que recebe créditos, que correspondem à prestação do serviço de transporte, significando que pagamento feito através de cheque, carta-frete ou dinheiro em espécie, estão proibidos.
SPED significa Sistema Público de Escrituração Digital. Trata-se de um conjunto de escriturações de documentos fiscais e de outras informações de interesse do fisco e da Receita Federal do Brasil.
Integrações / EDI
+
EDI é a sigla de Electronic Data Interchange, que em português significa Troca Eletrônica de Dados. Basicamente, EDI é a transferência eletrônica de informações entre sistemas em um documento estruturado, viabilizando a troca de dados de uma empresa para outra.
Comercial
+
Inclusão de pedidos, orçamentos, tabelas de frete e de motorista. Gestão completa sobre as operações comerciais.
Armazenagem
+
Cadastro de armazém, components/controle-transportadoras/modulos-sistemaada e movimentações de mercadorias, com a localização desta no armazém. Disponibilizamos também relatórios gerenciais para todas estas operações.
EDI é a sigla de Electronic Data Interchange, que em português significa Troca Eletrônica de Dados. Basicamente, EDI é a transferência eletrônica de informações entre sistemas em um documento estruturado, viabilizando a troca de dados de uma empresa para outra.
Inclusão de pedidos, orçamentos, tabelas de frete e de motorista. Gestão completa sobre as operações comerciais.
Cadastro de armazém, components/controle-transportadoras/modulos-sistemaada e movimentações de mercadorias, com a localização desta no armazém. Disponibilizamos também relatórios gerenciais para todas estas operações.
Controle de fretes
+
Registros de viagens, lançamento de despesas, acertos com motoristas, estimativa de lucro sobre o frete prestado, controle de hodômetro, cadastro de rotas. Domínio sobre fretes prestados, custos e despesas.
Tabela de Fretes
+
Forma prática e rápida para chegar ao valor final do frete. Cálculo baseado em peso, volume, cubagem, quilômetros, horas, além de realizar o cálculo sobre valor de nota fiscal ou do CT-e anterior, em casos de transporte de redespacho ou subcontratação. Pré-definição de campos como ad valores, despacho, ademe, GRIS, ITR, entre outros.
Controle de Contêineres
+
Realização de pedidos para transporte de contêineres, contendo os tipos e números destes, além de conter informações sobre o navio, Dead Line, serviço de transporte e serviços adicionais.
Registros de viagens, lançamento de despesas, acertos com motoristas, estimativa de lucro sobre o frete prestado, controle de hodômetro, cadastro de rotas. Domínio sobre fretes prestados, custos e despesas.
Forma prática e rápida para chegar ao valor final do frete. Cálculo baseado em peso, volume, cubagem, quilômetros, horas, além de realizar o cálculo sobre valor de nota fiscal ou do CT-e anterior, em casos de transporte de redespacho ou subcontratação. Pré-definição de campos como ad valores, despacho, ademe, GRIS, ITR, entre outros.
Realização de pedidos para transporte de contêineres, contendo os tipos e números destes, além de conter informações sobre o navio, Dead Line, serviço de transporte e serviços adicionais.
Controle de Multas
+
Controle sobre notificações e multas de trânsito, pontuação da carteira do motorista responsável, veículo autuado, etc.
Financeiro
+
Oferece total controle sobre contas a receber, contas a pagar, fluxo de caixa, controle de cheques, entre outras. Além de fornecer vínculo com outras operações no sistema, como despesas, acertos, etc.
Cobrança Eletrônica
+
Realize a emissão e impressão de boletos, geração de arquivos de remessa e leitura de arquivos de retorno, baixa
automática de pagamentos no financeiro, envio de boletos por e-mail, disponibilização de link de acesso aos boletos.
*Módulo opcional.
Controle sobre notificações e multas de trânsito, pontuação da carteira do motorista responsável, veículo autuado, etc.
Oferece total controle sobre contas a receber, contas a pagar, fluxo de caixa, controle de cheques, entre outras. Além de fornecer vínculo com outras operações no sistema, como despesas, acertos, etc.
Realize a emissão e impressão de boletos, geração de arquivos de remessa e leitura de arquivos de retorno, baixa
automática de pagamentos no financeiro, envio de boletos por e-mail, disponibilização de link de acesso aos boletos.
*Módulo opcional.
Manutenção preventiva
e periódica
+
Controle as manutenções necessárias em sua frota agendando-as no Controle de Transportadoras. Sejam elas periódica ou preventiva, você pode coordenar manutenções como abastecimentos, revisões, consertos ou reparos.
Acerto com
motoristas
+
Acertos com motoristas comissionados e fixos. Relatório de acertos com todas as descrições das receitas e despesas, divididos por fretes recebidos e não recebidos, despesas pagas pelos motoristas e pela empresa, gerando saldo exato para pagamento ao motorista ou devolução do mesmo.
Médias
+
Obtenha médias de consumo do veículo e de demais despesas por quilômetro, e por hora em caso de veículo vinculado e máquinas.
Controle as manutenções necessárias em sua frota agendando-as no Controle de Transportadoras. Sejam elas periódica ou preventiva, você pode coordenar manutenções como abastecimentos, revisões, consertos ou reparos.
Acertos com motoristas comissionados e fixos. Relatório de acertos com todas as descrições das receitas e despesas, divididos por fretes recebidos e não recebidos, despesas pagas pelos motoristas e pela empresa, gerando saldo exato para pagamento ao motorista ou devolução do mesmo.
Obtenha médias de consumo do veículo e de demais despesas por quilômetro, e por hora em caso de veículo vinculado e máquinas.
Ordem de coleta
+
Controle, envie por e-mail, grave ocorrências, integre com outros lançamentos ou imprima um dos diversos modelos de ordens de coleta disponíveis no sistema.
Pneus
+
Domínio sobre pneus utilizados na frota, podendo controlar também data de compra, estado, veículo em que está sendo utilizado, posição em que o pneu se encontra no veículo, rodízio, recape e muito mais.
Controle, envie por e-mail, grave ocorrências, integre com outros lançamentos ou imprima um dos diversos modelos de ordens de coleta disponíveis no sistema.
Domínio sobre pneus utilizados na frota, podendo controlar também data de compra, estado, veículo em que está sendo utilizado, posição em que o pneu se encontra no veículo, rodízio, recape e muito mais.
Treinamento
e Suporte
Nossa equipe realiza uma implantação dedicada e personalizada para o seu negócio, e após a implementação do software, nós oferecemos suporte permanente e ilimitado, via chat online ou fone, em tempo real. Saiba mais sobre os nossos treinamentos!
Duas opções de acesso ao sistema
para facilitar a sua rotina
Acesso local
O sistema e o banco de dados são instalados em um servidor local, e por meio de uma rede em comum, várias máquinas podem ter acesso ao sistema e ao banco de dados, permitindo que inúmeros usuários utilizem o sistema simultanemente, desde que tenham acesso à rede onde o sistema está instalado.
Acesso web
O sistema é fornecido por acesso a internet. O usuário instala um software cliente em seu computador ou acessa a aplicação por um navegador de internet. Nesta versão, os usuários não precisam acessar a mesma rede local, o que permite usar o sistema de qualquer lugar que tenha acesso à internet.
Sobre a Bsoft
A Bsoft é uma empresa especializada em software e soluções web, com foco maior no transporte rodoviário de cargas. Eleita em pesquisa como TMS e WMS mais usado no país, e atendendo mais de 16000 clientes em todo o Brasil, a Bsoft é líder nacional no ramo.
Com dois escritórios em Imbituva, e um em Ponta Grossa, temos um time de
mais de 150 profissionais para proporcionar o melhor atendimento, e também
desenvolver e otimizar nossos produtos.
Focada no sucesso do cliente, a Bsoft busca, por meio de suas soluções, aumentar
a receita de transportadoras, otimizando suas gestões por intermédio da tecnologia,
a preços justos.
Nossa bandeira é, e sempre será, levar soluções tecnológicas para empresas de pequeno e médio porte, a preços acessíveis, de forma descomplicada.
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