Bsoft | Contabilização

O que é
contabilização?

A contabilização é a ação de se converter as informações operacionais em dados contábeis. Em resumo, a contabilidade reúne e classifica todas as movimentações que afetam o passivo ou o ativo de uma empresa.

A partir de um plano de contas criado em seu sistema contábil, são gerados os códigos contábeis para classificação das operações fiscais e financeiras em categorias pertinentes a cada item. Com estes levantamentos, é possível cumprir com as obrigações fiscais da empresa e ter um controle esmiuçado sobre seu negócio.

Como funciona a contabilização
integrada ao Controle de
Transportadoras?

A contabilização é uma integração que permite que o Controle de Transportadoras se comunique com o sistema utilizado em sua contabilidade. A troca de informações entre os sistema é feita através de um arquivo de texto gerado de acordo com o layout utilizado pelo sistema contábil.

Ao adquirir o módulo, nossa equipe realiza a implantação do módulo com você, e, com base nos códigos contábeis informados por sua contabilidade, efetua as configurações iniciais da contabilização para você, e também orienta nos cadastros e na geração do arquivo.

Através deste arquivo, é possível processar as operações realizadas em seu TMS automaticamente no outro software. Integrando o plano de contas do código contábil, informações como contas a pagar e a receber, documentos emitidos, cadastros de clientes e fornecedores, acertos com motoristas e despesas das viagens podem ser contabilizadas.

Enviando o arquivo à sua contabilidade, ela poderá fazer a validação do arquivos e importar todas as informações para seu software e garantir que sua empresa esteja em dia com as obrigações fiscais.

Quais as vantagens
da contabilização?

Redução de erros

Ao utilizar um arquivo com um formato padrão adotado pelo sistema de sua contabilidade, as informações são trocadas de forma precisa e rápida, evitando erros de preenchimento ou esquecimento.

Ganho de tempo

Realizar a contabilização de forma integrada garante o máximo aproveitamento das informações já inseridas em seu TMS e, com poucos cliques, você pode enviar estes dados para a sua contabilidade importá-lo em seu sistema.

Segurança

Fornecer dados precisos à sua contabilidade assegura que sua empresa estará seguindo as recomendações contábeis e processando suas operações fiscais automaticamente em outros sistemas.