O foco de um sistema TMS é possibilitar a eficiência no processo de armazenagem e transporte. Para desempenhar esse papel é fundamental facilitar a gestão de pedidos e o planejamento das rotinas de entrega.

Essa é uma solução para empresas que estão crescendo e desejam otimizar a sua operação em busca de melhorias que ainda não têm acesso. Esse também é o caso de empreendimentos que estão vivenciando um momento de estagnação e desejam conquistar novas oportunidades do negócio.

Independentemente de qual seja o seu objetivo com a aquisição de um software de gestão logística, a Bsoft desenvolve os recursos que você precisa. Continue lendo e conheça todos os detalhes!

O que é o sistema TMS?

A atividade de transportes é amplamente influenciada pelas inovações em TI. Sistemas de GPS e rastreamento já fazem parte do cotidiano de muitas empresas. As ferramentas de roteirização e planejamento de entregas são acessíveis para pequenos e médios negócios, o que reforça a sua visão estratégica.

Tudo isso é consequência do processo de transformação digital pela qual o setor logístico está passando. Esse é momento de implementar tecnologias capazes de integrar todas as etapas do processo e solucionar problemas como:

• a falta de produtividade;
• a incidência de erros de pedidos;
• a duração dos prazos de entrega;
• a queda dos indicadores de desempenho.

Uma das ferramentas que está no centro dessa mudança é o TMS. Essa sigla representa Transportation Management System, que pode ser traduzido como Sistema de Gerenciamento de Transporte. Essa é uma ferramenta completa, que foi desenvolvida com o intuito de integrar o processo de armazenagem e transporte.

Essa função tem o propósito de tornar a gestão de transportes mais simples, ágil e confiável. Como resultado, a implementação de um sistema TMS reforça a possibilidade de otimizar as funções relacionadas ao controle da frota, da gestão de estoques e das rotinas fiscais.

Quais são as vantagens dessa tecnologia?

Frequentemente, as transportadoras adquirem módulos isolados para os processos que representam maiores gargalos. A emissão de documentos fiscais, o controle financeiro e a gestão da frota estão entre as opções comuns. Esse é um processo válido e que ajuda a solucionar questões pontuais, porém não supera as funcionalidades de uma ferramenta completa. Por isso, listamos as principais vantagens do sistema TMS, para que você possa tomar essa decisão, com segurança.

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Favorece a centralização das informações

Um dos desafios para a gestão da cadeia de suprimentos é que as informações estão dispersas e, em alguns casos, não podem ser acessadas com facilidade. Esse aspecto gera uma dificuldade a ser superada, por meio da acessibilidade a dados importantes. Muitos gestores experientes reconhecem e enfatizam o fato de que conhecer sua operação, de forma precisa, não tem preço. O TMS atua justamente para proporcionar esse senso de integração, com a qual é possível consultar informações já cadastradas em diversas funcionalidades na operação.

Possibilita a melhoria dos resultados

A preocupação com a performance na logística é uma constante no dia a dia de gestores e profissionais do setor logístico. Isso ocorre porque a queda da produtividade, mesmo que por curtos períodos, afeta a capacidade de cumprir com os prazos de atendimento. Esse é um cenário que impacta negativamente o relacionamento com os clientes e gera reclamações. Portanto, é essencial contar com uma ferramenta que ajuda a identificar áreas que estão apresentando desempenho insuficiente e quais melhorias devem ser adotadas.

Oferece planos e serviços acessíveis

Um dos meios para facilitar a contratação de um sistema de gestão logística é oferecer a possibilidade de escolher o plano mais compatível para a sua operação. A Bsoft oferece mais essa facilidade, pois disponibiliza diversos planos, de acordo com o tamanho da frota e a quantidade de documentos emitidos por mês. Assim, é possível acompanhar o cronograma de manutenções, tanto preventivas como periódicas. Há também funções dedicadas ao acompanhamento do consumo de combustível, substituição de pneus e quilometragem rodada.

Gera a redução de custos operacionais

Muitas vezes, as objeções para investimento em sistemas de gestão para transportadoras têm origem na dificuldade de mensurar o retorno financeiro trazido por essa melhoria. Os gestores que têm essa visão limitada ainda acreditam que a mudança pode gerar custos inesperados e não suprir as suas demandas corretamente.

Porém, a vivência real demonstra que, quando planejada corretamente, a aquisição de uma ferramenta informatizada resulta na conquista de uma economia significativa no longo prazo, pois é possível:

• realizar o cálculo da tabela de frete;
• identificar fontes de despesas excessivas;
• avaliar o desempenho da equipe de motoristas;
• melhorar o controle das movimentações financeiras;
• antecipar a necessidade de manutenção para manter o veículo em operação.

Promove a automação do processo

Agilidade de processamento é apontada como uma das funções mais importantes para a gestão de uma empresa de transportes. Por isso, a escolha do sistema TMS ideal deve levar em consideração o seu impacto na execução das atividades. Com isso, é possível realizar o cálculo das tarifas de frete para orçamentos e estimar o acerto com motoristas contratados. Além disso, um dos aspectos mais atrativos é a automação da emissão de documentos fiscais que são essenciais para a atividade de entrega.

Disponibiliza suporte técnico da plataforma

Com o intuito de oferecer serviços diferenciados aos seus clientes, a Bsoft oferece duas versões do sistema, a local — para uso em uma rede local de computadores, com uma máquina funcionando como servidor e as demais como estação. Essa característica permite que a plataforma continue funcionando, mesmo sem acesso à internet.

A segunda opção é a versão web que, segundo as orientações da empresa, pode ser acessado de qualquer computador, smartphone ou tablet, por meio de um aplicativo de acesso ou diretamente pelo navegador de internet. Vale destacar que ambas contam com um pacote de suporte técnico completo para solucionar problemas e esclarecer dúvidas dos usuários.

A conquista da logística estratégica faz parte de uma jornada, na qual a aquisição do sistema TMS é apenas o primeiro passo. Tudo isso tem o intuito de agregar valor para os seus clientes e prestar serviços cada vez mais qualificados. Muitos gestores têm receio de realizar investimentos em tecnologia e não obter os resultados prometidos no decorrer do tempo.

Contudo, é importante reconhecer o momento pelo qual a empresa está passando e entender que, para crescer de forma sustentável, é preciso abrir espaço para processos digitais. O objetivo da Bsoft é ser sua parceira nesse momento e transformar a realidade do negócio. Acesse o nosso site e conheça como podemos ajudar.