A gestão de empresas de transportes requer atenção a processos burocráticos e obrigatórios por lei, como fazer a averbação de carga. Ela garante que, em caso de sinistro com a carga transportada, o transporte da sua empresa tenha a cobertura contratada com a seguradora.

Mas afinal, o que é isso? A averbação de carga nada mais é do que informar à companhia da apólice de seguro contratada pela sua empresa os dados das mercadorias transportadas e dar detalhes do frete, por meio eletrônico. Ou seja, ela é o seguro dos produtos transportados, com respaldo da lei e seguindo a fiscalização.

Se você deseja conhecer melhor e facilitar esse procedimento na sua empresa, continue a leitura deste post. A seguir, listamos 3 informações indispensáveis para a conclusão dessa etapa, além de 4 benefícios e as formas de realizar a averbação mais facilmente. Confira!

Apólice de seguro RCTR-C

O seguro RCTR-C é a Responsabilidade Civil do Transportador Rodoviário de Carga. Ele é exigido do transportador e obrigatório por lei, conforme a Lei da Averbação Eletrônica 247 da Superintendência de Seguros Privados (Susep). De fato, informar à seguradora os produtos transportados com detalhes protege todas as partes envolvidas na negociação.

Em contrapartida, o gestor tem a garantia de cobertura da carga e poderá solicitar ressarcimento à seguradora, se necessário. Mas se atente: a informação deve ser fornecida diariamente e antes de iniciar a viagem. Além disso, o reembolso da carga avariada ocorre até o limite do valor de garantia fixada na apólice de seguro.

Informações necessárias

Para contratar o seguro de transportes, é necessário fornecer algumas informações. Abaixo, especificamos os principais dados solicitados para averbar suas mercadorias. Acompanhe!

1. Valor da carga

Informar o valor da carga a ser transportado é de extrema importância, já que a sua empresa deve ter um valor limite para a cobertura da apólice de seguro. Esse dado é utilizado como base para o reembolso da carga e somente com ele é possível garantir que a seguradora se responsabilize pela perda da carga.

Outra questão é que se o valor dos produtos transportados for muito alto e ultrapassar o limite fixado no seguro da sua empresa, a carga não poderá ter cobertura. Nesse caso, o gestor deve estar preparado para arcar com os prejuízos do transporte e planejar da melhor forma essa logística.

2. Número da apólice de seguro

O número da apólice de seguro contratado pela sua empresa deve ser discriminado para que, caso ocorra algum acidente ou roubo da carga, a seguradora possa confirmar a averbação e os valores de cobertura. A partir dessa informação, ela permite à companhia calcular o reembolso e confirmar o pagamento à empresa.

3. Dados do motorista e do veículo

Ao contratar um seguro, é importante assegurar o veículo e o condutor para que a cobertura os contemple. No caso do transporte de mercadorias, é preciso informar os dados completos e corretos do motorista e do veículo para comprovar que a viagem tem a cobertura da apólice.

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Benefícios da averbação de carga

Além de o procedimento ser obrigatório por lei, ele apresenta algumas vantagens ao gestor. Conheça os principais benefícios de fazer a averbação de carga no texto que segue.

1. Redução do prejuízo

O transporte representa um dos principais custos de logística. Soma-se a isso a responsabilidade da empresa transportadora pelos produtos ao longo de todo seu trajeto. Realizar a averbação de forma correta permite a redução desses custos e do prejuízo, já que fica garantido o reembolso do valor da carga se houver roubo ou acidente.

2. Segurança nos processos

Averbar a carga transportada significa assegurar seus produtos. Como os dados do veículo, do motorista e da nota fiscal das mercadorias são informados com detalhes, todos os processos acabam tornando-se mais confiáveis. Isso é, a partir do momento em que se informa a apólice do seguro, condutor, veículo e carga ficam sobre a proteção da companhia.

3. Eliminação de problemas com a fiscalização

No momento em que é contratado o seguro para as mercadorias a serem transportadas, também é apresentada toda a documentação necessária, como nota fiscal e dados do veículo e do condutor. Logo, isso reduz erros e divergências que possam suscitar multas e penalidades para as partes.

Por ser obrigatória pela lei vigente no Brasil, ela serve para registar o transporte da carga e confirmar que está assegurada, de forma idônea. Dessa forma, ao realizar uma averbação de carga, a empresa atesta que está em responsabilidade com a lei e segue a fiscalização.

4. Otimização do gerenciamento de riscos

A segurança no transporte de cargas envolve uma atividade essencial: o gerenciamento de riscos. Com ela, é possível identificar as ameaças inerentes aos procedimentos realizados pela transportadora. Após essa etapa, é viável gerar planos de ação que visam à eliminação dos riscos ou a eliminação de seus impactos, se eles ocorrerem.

Outro ponto importante do planejamento e gestão dos riscos da averbação é a redução dos prejuízos financeiros de extravio de carga, por exemplo.

Facilidades do processo

Como a averbação de carga exige o fornecimento correto de muitos dados, é importante que ela seja feita de forma automatizada. Isso permite evitar esquecimentos, minimizar erros na informação dos dados e agilizar o processo como um todo, reduzindo custos operacionais e aumentando a produtividade.

Para facilitar a averbação, utilize um sistema de gestão para transportadora, que permite realizá-la eletronicamente. É muito simples: primeiro você deve conhecer o sistema de sua seguradora para depois saber como fazer a apólice de seguro do transporte. Uma boa dica é optar por ferramentas de baixo custo que se adaptam ao tamanho da sua transportadora, com acompanhamento de técnicos e suporte permanente e ilimitado.

Agora que viu como fazer a averbação de carga, deve entender como o uso da tecnologia, por meio de um sistema integrado de gestão, torna esse processo mais rápido e seguro, reduzindo os riscos do procedimento manual. Até por que um bom gestor entende a relevância de utilizar soluções especializadas para a sua empresa.

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