{"id":4610,"date":"2024-06-19T08:00:40","date_gmt":"2024-06-19T11:00:40","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.bsoft.com.br\/?p=4610"},"modified":"2026-05-08T18:17:20","modified_gmt":"2026-05-08T21:17:20","slug":"ordem-de-coleta-de-carga","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bsoft.com.br\/blog\/ordem-de-coleta-de-carga","title":{"rendered":"Como emitir Ordem de Coleta de carga e por que \u00e9 importante"},"content":{"rendered":"
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Desenvolver processos log\u00edsticos eficientes \u00e9 uma necessidade permanente dentro de empresas do ramo de transporte de carga<\/a>. As transportadoras, principalmente, precisam estar atentas n\u00e3o s\u00f3 \u00e0 parte operacional, ligada \u00e0s atividades de transporte, mas tamb\u00e9m \u00e0s quest\u00f5es administrativas, que envolvem, por exemplo, o atendimento \u00e0s normas<\/a> e a emiss\u00e3o de documentos<\/a> fiscais.<\/p>\n\n\n\n

Nesse sentido, a Ordem de Coleta<\/a>, tamb\u00e9m chamada de ordem de carregamento \u00e9 um dos pontos que merecem toda a aten\u00e7\u00e3o por parte de transportadores. Esse documento, no dia a dia, funciona como uma esp\u00e9cie de romaneio do item transportado.<\/p>\n\n\n\n

Tem uma grande import\u00e2ncia na opera\u00e7\u00e3o e na regularidade dos transportes de mercadorias do ponto de origem at\u00e9 o centro de distribui\u00e7\u00e3o<\/a> da transportadora. Al\u00e9m disso, \u00e9 fundamental para a retirada dos produtos na sede do remetente.<\/p>\n\n\n\n

Apesar da sua import\u00e2ncia, pouco se fala a respeito da Ordem de Coleta. Por essa raz\u00e3o, criamos este post completo sobre o assunto, para esclarecer os principais pontos sobre esse documento. Continue a leitura e confira!<\/p>\n\n\n\n

<\/span>O que \u00e9 a Ordem de Coleta?<\/span><\/h2>\n\n\n\n

De maneira simplificada, a Ordem de Coleta (modelo 20) nada mais \u00e9 do que um documento emitido no contexto dos transportes. Sua emiss\u00e3o \u00e9 de responsabilidade da transportadora que far\u00e1 o deslocamento da mercadoria do ponto de origem at\u00e9 o destino final. A ordem de coleta \u00e9 especialmente relevante no contexto do transporte rodovi\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n

A Ordem de carregamento, no entanto, tem a finalidade de documentar apenas a etapa inicial do processo de transporte. Assim, seu principal objetivo \u00e9 registrar a coleta da carga na origem e documentar o percurso realizado at\u00e9 o centro de distribui\u00e7\u00e3o da transportadora, onde a carga poder\u00e1 ser realocada e o documento fiscal definitivo ser\u00e1 emitido.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Emitir a ordem de carregamento \u00e9 obrigat\u00f3rio?<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Ao contr\u00e1rio de outros documentos fiscais como o CTe<\/a> e o MDFe, a Ordem de coleta n\u00e3o tem um layout nacional, nem \u00e9 validada por \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos, ou seja, ela n\u00e3o \u00e9 um documento fiscal eletr\u00f4nico.<\/p>\n\n\n\n

Entre tanto, em alguns estados brasileiros, como S\u00e3o Paulo, ao realizar a coleta das mercadorias, o motorista precisa portar algum tipo de documento que contenha a rela\u00e7\u00e3o dos produtos transportados, o local de partida e destino, dados do ve\u00edculo e do motorista, entre outros.<\/p>\n\n\n\n

Isso serve para resguardar o frete e garantir que n\u00e3o haja problemas com a fiscaliza\u00e7\u00e3o. Esta e outras vantagens, destacaremos mais a frente.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Qual a import\u00e2ncia desse documento?<\/span><\/h2>\n\n\n\n

De forma geral, a import\u00e2ncia da Ordem de Coleta est\u00e1 no registro da etapa inicial dos transportes. Assim, do momento em que a mercadoria deixa o ponto de carregamento at\u00e9 a sua chegada no armaz\u00e9m da empresa transportadora, quando ser\u00e1 gerado o documento definitivo do transporte, existe um registro pr\u00e9vio feito pela Ordem de carregamento.<\/p>\n\n\n\n

Como mencionamos anteriormente, em alguns estados, como Minas Gerais, S\u00e3o Paulo e Goi\u00e1s, a Ordem de Coleta \u00e9 um documento obrigat\u00f3rio para todo tipo de mercadoria que seja coletada pela transportadora em seu embarcador. Certamente, essa obrigatoriedade se deve \u00e0 utilidade e \u00e0 import\u00e2ncia que o documento representa para os transportes. Nessas regi\u00f5es, a ordem de coleta n\u00e3o substitui a emiss\u00e3o do Conhecimento de Transporte<\/a> Eletr\u00f4nico (CTe), funcionando como uma esp\u00e9cie de nota fiscal do item transportado, com validade restrita entre o remetente e a transportadora.<\/p>\n\n\n

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<\/span>Quando a Ordem de Carregamento \u00e9 utilizada?<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Nas localidades em que \u00e9 exigida, o uso se d\u00e1 exclusivamente na etapa inicial do processo de transporte. Assim, quando a transportadora faz a coleta da mercadoria na origem, o documento j\u00e1 \u00e9 emitido. A transportadora \u00e9 respons\u00e1vel por emitir a Ordem de Carregamento no contexto do transporte rodovi\u00e1rio, garantindo que a mercadoria seja coletada e transportada por via terrestre.<\/p>\n\n\n\n

Dessa forma, o tr\u00e2nsito ou transporte da carga fica devidamente documentado desde o primeiro contato da transportadora com o embarcador, garantindo muito mais seguran\u00e7a, organiza\u00e7\u00e3o e transpar\u00eancia \u00e0 rela\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Quais os benef\u00edcios gerados pela emiss\u00e3o da Ordem de Coleta?<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Al\u00e9m do benef\u00edcio de documentar o in\u00edcio do transporte a partir do embarcador, dando mais transpar\u00eancia e seguran\u00e7a \u00e0s atividades, a Ordem de carregamento agrega outras vantagens. Alguns dos melhores exemplos s\u00e3o os seguintes. Confira!<\/p>\n\n\n\n

Refor\u00e7o \u00e0 gest\u00e3o das opera\u00e7\u00f5es<\/h3>\n\n\n\n

A emiss\u00e3o da Ordem de Coleta, embora facultativa na maior parte dos estados brasileiros, \u00e9 uma opera\u00e7\u00e3o importante para auxiliar no controle das opera\u00e7\u00f5es de transporte de cargas, pois registra o in\u00edcio do trajeto por parte da transportadora.<\/p>\n\n\n\n

Um sistema de gest\u00e3o pode auxiliar significativamente no controle das opera\u00e7\u00f5es de transporte de cargas, proporcionando agilidade, controle e efici\u00eancia atrav\u00e9s da gera\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica de documentos como a Ordem de Carregamento e a Ordem de Coleta de Carga.<\/p>\n\n\n\n

Dessa forma, desde o primeiro contato entre transportador e embarcador<\/a>, j\u00e1 existem registros confi\u00e1veis sobre o percurso da carga at\u00e9 o centro de distribui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Facilidade para a integra\u00e7\u00e3o com outros sistemas e tarefas<\/h3>\n\n\n\n

Outro ponto que merece ser destacado \u00e9 o fato de que, devido \u00e0 integra\u00e7\u00e3o com as outras opera\u00e7\u00f5es do software, a Ordem de carregamento pode ser gerada com mais facilidade, pois permite importar informa\u00e7\u00f5es de outras opera\u00e7\u00f5es, como: viagens, pedidos e or\u00e7amentos.<\/p>\n\n\n\n

A partir da ordem de carregamento, v\u00e1rias outras opera\u00e7\u00f5es podem ser realizadas, a exemplo da Consulta Profissional e do An\u00fancio de Cargas. A gera\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica de documentos atrav\u00e9s de um sistema de gest\u00e3o proporciona facilidade, agilidade e seguran\u00e7a para as opera\u00e7\u00f5es log\u00edsticas.<\/p>\n\n\n\n

A Consulta Profissional<\/a> permite que seja levantado todo o perfil do motorista respons\u00e1vel pelo transporte da carga, al\u00e9m de conter a ficha do ve\u00edculo, com hist\u00f3ricos e poss\u00edveis riscos.<\/p>\n\n\n\n

O An\u00fancio de Cargas, por sua vez, \u00e9 a integra\u00e7\u00e3o que permite enviar para o painel do marketplace de empresas parceiras a carga que precisa ser carregada e que est\u00e1 dispon\u00edvel, com os dados de origem e destino, e assim divulgar.<\/p>\n\n\n\n

Os motoristas cadastrados nessa plataforma, ao visualizar o an\u00fancio de cargas, podem aceitar realizar o transporte de mercadoria.<\/p>\n\n\n\n

Fortalece a produtividade<\/h3>\n\n\n\n

Como desdobramento da integra\u00e7\u00e3o de sistemas, os dados das opera\u00e7\u00f5es que mencionamos s\u00e3o importadas para a Ordem de carregamento, preenchendo automaticamente as informa\u00e7\u00f5es sobre o transporte.<\/p>\n\n\n\n

Com isso, a transportadora consegue otimizar seus processos, resultando em maior produtividade, redu\u00e7\u00e3o de erros humanos e economia de tempo, uma vez que o processo de coleta de informa\u00e7\u00f5es e emiss\u00e3o \u00e9 simples e n\u00e3o exige grande esfor\u00e7o t\u00e9cnico.<\/p>\n\n\n\n

Saiba mais sobre este documento t\u00e3o importante assista o v\u00eddeo abaixo do canal da Bsoft no YouTube:<\/p>\n\n\n\n

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