{"id":3749,"date":"2025-04-03T08:00:00","date_gmt":"2025-04-03T11:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bsoft.com.br\/?p=3749"},"modified":"2025-08-22T17:04:13","modified_gmt":"2025-08-22T20:04:13","slug":"edi-proceda-quais-seus-beneficios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bsoft.com.br\/blog\/edi-proceda-quais-seus-beneficios","title":{"rendered":"Entenda o que \u00e9 EDI Proceda e quais os benef\u00edcios"},"content":{"rendered":"<div id=\"bsf_rt_marker\"><\/div>\n<p>A efici\u00eancia dos processos de transporte, em grande medida, se deve \u00e0 maneira como as empresas embarcadoras e as transportadoras integram suas atividades, trocando dados e informa\u00e7\u00f5es de forma estrat\u00e9gica e \u00e1gil.<\/p>\n\n\n\n<p>Nesse contexto, a log\u00edstica precisa compor etapas padronizadas, vis\u00edveis, em que cada elo da cadeia cumpre suas fun\u00e7\u00f5es adequadamente. Uma das formas de garantir isso \u00e9 com a ferramenta EDI Proceda.<\/p>\n\n\n\n<p>Na era da informa\u00e7\u00e3o e do alto valor dos dados, recursos tecnol\u00f3gicos se tornam indispens\u00e1veis para a otimiza\u00e7\u00e3o de processos como os de transporte.<\/p>\n\n\n\n<p>Ferramentas de comunica\u00e7\u00e3o como o EDI Proceda s\u00e3o grandes exemplos de como a tecnologia tem fortalecido a cadeia de distribui\u00e7\u00e3o, permitindo aos diferentes agentes intercambiar informa\u00e7\u00f5es de forma automatizada.<\/p>\n\n\n\n<p>Apesar das vantagens dessa ferramenta, sua nomenclatura e o conceito de opera\u00e7\u00e3o costumam gerar algumas d\u00favidas no dia a dia dos gestores. Por isso, para esclarecer melhor o que \u00e9 o EDI Proceda, preparamos este artigo. Acompanhe!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"O_que_e_EDI\"><\/span><strong>O que \u00e9 EDI?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>De maneira simplificada, o acr\u00f4nimo EDI vem da l\u00edngua inglesa e significa Electronic Data Interchange. Em portugu\u00eas, esse conceito \u00e9 traduzido como \u201cInterc\u00e2mbio Eletr\u00f4nico de Dados\u201d e se relaciona com todos os processos em que h\u00e1 a troca de informa\u00e7\u00f5es entre diferentes sistemas.<\/p>\n\n\n\n<p>No cen\u00e1rio dos transportes, o EDI \u00e9 bastante utilizado entre embarcadores e transportadores. Assim, documentos e arquivos emitidos pela empresa embarcadora.<\/p>\n\n\n\n<p>Por exemplo, ao serem encaminhados para a empresa de transportes, n\u00e3o necessitam ser novamente digitados ou preenchidos, poupando tempo e evitando erros no procedimento.<\/p>\n\n\n\n<p>Na pr\u00e1tica, um exemplo simples \u00e9 o que ocorre com um Conhecimento de Transporte emitido por uma empresa e que, posteriormente, \u00e9 encaminhado para o transportador.<\/p>\n\n\n\n<p>Com o EDI, esse transportador poder\u00e1 importar automaticamente o documento para o seu sistema, nos exatos termos em que o emissor o encaminhou, dispensado de qualquer processo manual.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"O_que_e_EDI_Proceda\"><\/span><strong>O que \u00e9 EDI Proceda?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Para que o EDI opere de forma eficiente, o interc\u00e2mbio de dados precisa seguir uma padroniza\u00e7\u00e3o, isto \u00e9, um formato r\u00edgido, o qual pode ser compartilhado e acessado com diferentes sistemas, independentemente do seu fabricante.<\/p>\n\n\n\n<p>Para isso, ele adota o que se chama de \u201clayout EDI\u201d, que fica respons\u00e1vel por determinar o padr\u00e3o dos arquivos que ser\u00e3o gerados e integrados no sistema. No mercado, existem diferentes layouts EDI, no entanto, o mais comum deles \u00e9 o EDI padr\u00e3o Proceda.<\/p>\n\n\n\n<p>Nem toda transportadora usa o padr\u00e3o Proceda, pois ele \u00e9 determinado pela embarcadora com quem ela trabalha. Algumas embarcadoras utilizam modelos pr\u00f3prios de EDI, por\u00e9m, como dito, o Proceda se popularizou, especialmente em raz\u00e3o da sua usabilidade a abrang\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n<p>Esse padr\u00e3o de comunica\u00e7\u00e3o foi criado para facilitar a troca de arquivos entre transportadores e embarcadores, utilizando o formato \u201c.txt\u201d para transfer\u00eancia de informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p>Na pr\u00e1tica, o padr\u00e3o Proceda torna as transa\u00e7\u00f5es comerciais muito mais simples e \u00e1geis, economiza na utiliza\u00e7\u00e3o de pap\u00e9is dentro dos processos, aumenta a agilidade e a precis\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p>Entenda melhor o padr\u00e3o PROCEDA no v\u00eddeo abaixo, do nosso<a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/c\/bsoft\/videos\"> canal no Youtube<\/a>:<\/p>\n\n\n<p style=\"text-align: center;\"><iframe title=\"YouTube video player\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/9OWqDYjek7A?si=IgpVsGEp8XiTj6A0\" width=\"560\" height=\"315\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quais_sao_os_tipos_de_arquivos_EDI_proceda\"><\/span><strong>Quais s\u00e3o os tipos de arquivos EDI proceda?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Existem 5 principais arquivos EDI Proceda:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>NOTFIS<\/strong>: \u00e9 o arquivo contendo informa\u00e7\u00f5es das Notas Fiscais transportadas. Ele \u00e9 enviado pelo embarcador \u00e0 transportadora antes mesmo do in\u00edcio do transporte;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>CONEMB<\/strong>: a sigla vem de conhecimentos de embarque, mas refere-se ao arquivo contendo as informa\u00e7\u00f5es dos Conhecimentos de Transporte emitidos pelo transportador e enviado ao embarcador;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>OCOREN<\/strong>: \u00e9 o arquivo contendo as ocorr\u00eancias de transporte, que s\u00e3o mensagens sobre o status da entrega das mercadorias. Este arquivo tamb\u00e9m \u00e9 gerado pela transportadora e enviado para o embarcador;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>PREFAT<\/strong>: em alguns casos, os embarcadores enviam para os transportadores o arquivo de pr\u00e9-fatura contendo o n\u00famero dos documentos que ser\u00e3o faturados naquele dia, para que a partir destes possam ser geradas as faturas;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>DOCOB<\/strong>: a sigla vem de documento de cobran\u00e7a que \u00e9 um arquivo contendo a fatura eletr\u00f4nica que as transportadoras enviam para que os embarcadores realizem o pagamento.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Nem todos os arquivos acima s\u00e3o utilizados por todos os embarcadores. Algumas empresas utilizam apenas alguns dependendo do processo organizacional. De qualquer forma, o ganho operacional em agilidade e facilidade de comunica\u00e7\u00e3o \u00e9 grande na utiliza\u00e7\u00e3o de qualquer um deles.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Conheca_os_principais_beneficios_do_EDI_Proceda\"><\/span><strong>Conhe\u00e7a os principais benef\u00edcios do EDI Proceda<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>A utiliza\u00e7\u00e3o do EDI Proceda corresponde \u00e0 grande maioria dos neg\u00f3cios. Esse fato, certamente, se deve aos in\u00fameros benef\u00edcios que o layout em quest\u00e3o pode agregar para os diferentes agentes que atuam na cadeia log\u00edstica.<\/p>\n\n\n\n<p>A seguir, listamos algumas das principais vantagens desse modelo. Confira!<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Diferencial competitivo<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Muitos embarcadores j\u00e1 exigem de seus transportadores a utiliza\u00e7\u00e3o de arquivos EDI, como um requisito para fechar neg\u00f3cio, assim sendo, trabalhar com o arquivo EDI pode possibilitar mais oportunidades de frete.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Agilidade e economia de tempo<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Nossos clientes costumam relatar um grande ganho de agilidade na emiss\u00e3o de documentos fiscais depois da utiliza\u00e7\u00e3o do EDI. Como mencionamos anteriormente, um arquivo EDI possui informa\u00e7\u00f5es de diversos documentos fiscais.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Assim sendo, ao importar esse arquivo para dentro de um sistema de transportadoras, \u00e9 poss\u00edvel realizar a emiss\u00e3o de v\u00e1rios conhecimentos com apenas um lan\u00e7amento, poupando muito tempo na opera\u00e7\u00e3o.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Redu\u00e7\u00e3o de erros&nbsp;<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Com o preenchimento de documentos fiscais e faturas sendo realizado atrav\u00e9s da importa\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es de arquivo EDI, os erros causados por lan\u00e7amentos manuais s\u00e3o minimizados e cabe apenas ao operador conferir as informa\u00e7\u00f5es importadas dos arquivos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Melhoria na comunica\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Talvez o maior benef\u00edcio na utiliza\u00e7\u00e3o de arquivo EDI seja a utiliza\u00e7\u00e3o na comunica\u00e7\u00e3o entre embarcadores e transportadoras. Como por exemplo arquivo OCOREN que possui as atualiza\u00e7\u00f5es sobre o status da entrega, ele pode ser enviado diariamente para o empregador que acompanha a entrega das mercadorias.<\/p>\n\n\n\n<p>tamb\u00e9m \u00e9 comum que arquivo ocorrem sirva para alimentar sistemas do embarcador que informam ao cliente final qual \u00e9 o status entrega de sua encomenda, aumentando a satisfa\u00e7\u00e3o do cliente.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div class=\"banner_wrapper\" style=\"\"><div class=\"banner  banner-6850 bottom vert custom-banners-theme-default_style\" style=\"\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1376\" height=\"396\" src=\"https:\/\/bsoft.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/edi.webp\" class=\"attachment-full size-full\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/bsoft.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/edi.webp 1376w, https:\/\/bsoft.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/edi-300x86.webp 300w, https:\/\/bsoft.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/edi-1024x295.webp 1024w, https:\/\/bsoft.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/edi-768x221.webp 768w, https:\/\/bsoft.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/edi-260x75.webp 260w, https:\/\/bsoft.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/edi-50x14.webp 50w, https:\/\/bsoft.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/edi-150x43.webp 150w\" sizes=\"(max-width: 1376px) 100vw, 1376px\" \/><a class=\"custom_banners_big_link\"  href=\"https:\/\/materiais.bsoft.com.br\/guiaedicmi\"><\/a><\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Como_funciona_o_EDI\"><\/span><strong>Como funciona o EDI?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Um ponto importante a ser mencionado a respeito do EDI \u00e9 que ele pode ser adotado em qualquer tipo de opera\u00e7\u00e3o de transporte e por qualquer transportadora.<\/p>\n\n\n\n<p>Na maior parte das vezes, essa ferramenta \u00e9 empregada nas atividades de grandes embarcadores, que apresentam um alto volume de fretes contratados e necessitam de maior controle, visibilidade e rigor para gerir todas as informa\u00e7\u00f5es que compartilham com seus parceiros.<\/p>\n\n\n\n<p>Na pr\u00e1tica, a utiliza\u00e7\u00e3o do EDI pela transportadora pode se dar em diferentes ocasi\u00f5es, conforme listamos a seguir:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>quando o embarcador envia para a transportadora um arquivo EDI NOTFIS (arquivo que cont\u00e9m informa\u00e7\u00f5es sobre as notas fiscais das mercadorias). Assim, de posse desse arquivo, a transportadora pode import\u00e1-lo para dentro do seu sistema e proceder com a emiss\u00e3o do CT-es, a partir das informa\u00e7\u00f5es que constam no arquivo NOTFIS.<\/li>\n\n\n\n<li>em situa\u00e7\u00f5es em que o sistema de uma transportadora (TMS) retorna ao embarcador um arquivo com informa\u00e7\u00f5es atualizadas relativas \u00e0s coletas e entregas efetivadas (ocorr\u00eancias de transporte) \u2014 no padr\u00e3o Proceda, esse arquivo \u00e9 chamado de OCORREN;<\/li>\n\n\n\n<li>no caso de envio de um arquivo do embarcador \u00e0 transportadora, com o pr\u00e9-faturamento de transporte, isto \u00e9, a soma dos valores e os CT-es que j\u00e1 foram liberados \u2014 no padr\u00e3o Proceda, ele \u00e9 chamado de arquivo com layout PREFAT;<\/li>\n\n\n\n<li>quando a transportadora encaminha ao embarcador um arquivo contendo a rela\u00e7\u00e3o dos \u201cconhecimentos embarcados\u201c \u2014 o que no padr\u00e3o Proceda \u00e9 chamado CONEMB;<\/li>\n\n\n\n<li>nas ocasi\u00f5es em que o h\u00e1 o envio de um arquivo contendo os conhecimentos faturados (fatura de transporte) da transportadora para o embarcador \u2014 o que \u00e9 conhecido como layout DOCCOB, no padr\u00e3o Proceda.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m dessas aplica\u00e7\u00f5es, \u00e9 poss\u00edvel usar o EDI para o envio de arquivos de boletos\/cobran\u00e7as a serem registrados do sistema de gest\u00e3o financeira de uma transportadora ao sistema de uma institui\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria.<\/p>\n\n\n\n<p>Por fim, como foi poss\u00edvel perceber, o EDI Proceda tem um grande valor para a otimiza\u00e7\u00e3o das opera\u00e7\u00f5es integradas de embarcadoras e transportadoras.<\/p>\n\n\n\n<p>A padroniza\u00e7\u00e3o dos expedientes, somada \u00e0 automatiza\u00e7\u00e3o dos processos, refor\u00e7a a efici\u00eancia operacional, eliminando gargalos, erros e custos desnecess\u00e1rios com o retrabalho.<\/p>\n\n\n\n<p>O EDI est\u00e1 cada vez mais sendo utilizado pelas transportadoras, e o sistema Bsoft pode ajudar a sua empresa a se alinhar a essa tend\u00eancia, oferecendo total suporte a este tipo de comunica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>No<a href=\"https:\/\/bsoft.com.br\/produtos\/bsoft-tms\"> Bsoft TMS<\/a>, voc\u00ea poder\u00e1 receber e gerar os arquivos EDIs, seja no<a href=\"https:\/\/bsoft.com.br\/produtos\/bsoft-tms\/edi-proceda\"> padr\u00e3o Proceda<\/a> (NOTFIS, CONEMB, DOCCOB, OCOREN e PREFAT), seja em modelos propriet\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n<p>A Bsoft viabiliza a integra\u00e7\u00e3o com as principais empresas do Brasil, garantindo uma atua\u00e7\u00e3o conjunta e estrat\u00e9gica para o seu neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<p>Gostou deste artigo? Tem interesse em colocar a sua empresa em conformidade com a tend\u00eancia do mercado de utiliza\u00e7\u00e3o do EDI Proceda? Podemos ajudar.<a href=\"https:\/\/bsoft.com.br\/atendimento\"> Entre em contato conosco<\/a> e saiba como!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A efici\u00eancia dos processos de transporte, em grande medida, se deve \u00e0 maneira como as empresas embarcadoras e as transportadoras integram suas atividades, trocando dados e<span class=\"excerpt-hellip\"> [\u2026]<\/span><\/p>\n","protected":false},"author":18,"featured_media":14251,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"categories":[501,505],"tags":[330,329],"class_list":["post-3749","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-funcoes-tms","category-sistema-tms","tag-gestao","tag-transporte"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.0 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>EDI Proceda: o que \u00e9 e quais seus 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