{"id":3731,"date":"2019-07-19T08:27:56","date_gmt":"2019-07-19T11:27:56","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bsoft.com.br\/?p=3731"},"modified":"2025-07-11T17:25:15","modified_gmt":"2025-07-11T20:25:15","slug":"entender-a-estrutura-xml-da-nf-saiba-aqui","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bsoft.com.br\/blog\/entender-a-estrutura-xml-da-nf-saiba-aqui","title":{"rendered":"Como entender a estrutura do XML da NF-e? Saiba aqui!"},"content":{"rendered":"
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A Nota Fiscal Eletr\u00f4nica (NF-e)<\/a> \u00e9 um documento obrigat\u00f3rio para toda a compra, venda, servi\u00e7o ou transporte de mercadoria no pa\u00eds. Para facilitar a transfer\u00eancia de dados digitais, as NF-es adotaram o arquivo em formato XML. Nesse cen\u00e1rio de mudan\u00e7as impostas, gestores t\u00eam de se adaptar para conhecer como a estrutura do XML funciona.<\/p>\n

O XML \u2014 eXtensible Markup Language \u2014 \u00e9 um padr\u00e3o de arquivo para criar linguagens de marca\u00e7\u00e3o para utilidades, na internet ou fora dela. Ele serve para exibir os dados no modelo nacional de escritura\u00e7\u00e3o fiscal e \u00e9 gerado no momento da emiss\u00e3o da nota fiscal. Ali\u00e1s, \u00e9 a linguagem recomendada por uma das maiores organiza\u00e7\u00f5es da rede, a World Wide Web Consortium (W3C).<\/p>\n

Quer entender mais sobre a import\u00e2ncia desse formato para a emiss\u00e3o da nota fiscal eletr\u00f4nica? Aqui listamos alguns benef\u00edcios de utilizar arquivos XML e como entender a sua estrutura. Confira!<\/p>\n

<\/span>Qual a import\u00e2ncia do arquivo XML?<\/span><\/h2>\n

A NF-e surgiu para substituir a emiss\u00e3o manual de notas fiscais, a fim de agilizar e centralizar esse servi\u00e7o, diminuindo a burocracia. O formato de arquivo XML \u00e9 amplamente utilizado em notas fiscais eletr\u00f4nicas. Veja 4 vantagens de empregar esse padr\u00e3o em sua empresa.<\/p>\n

1. Reduz o uso de pap\u00e9is<\/h3>\n

Antes de 2005, quando foi criada a NF-e, a emiss\u00e3o das notas fiscais era feita mediante tal\u00f5es autorizados pelo Fisco. Era necess\u00e1rio o envio de at\u00e9 5 vias do documento e n\u00e3o era permitido que eles fossem rasurados. Se ocorresse um erro no preenchimento do formul\u00e1rio, a nota era cancelada. At\u00e9 ent\u00e3o havia muito desperd\u00edcio de papel e, consequentemente, preju\u00edzo para a empresa.<\/p>\n

Hoje em dia, o arquivo XML n\u00e3o acompanha a mercadoria na sua transa\u00e7\u00e3o de compra, venda, servi\u00e7o ou circula\u00e7\u00e3o. Nesse caso, o cliente recebe a nota, disponibilizada pelo fornecedor, para consulta e armazenamento eletr\u00f4nico. E a nota impressa somente \u00e9 usada em opera\u00e7\u00f5es de varejo ao consumidor, se o destinat\u00e1rio residir em um estado diferente do emitente.<\/p>\n

Diante disso, a vers\u00e3o eletr\u00f4nica da nota fiscal possibilitou a redu\u00e7\u00e3o do uso de pap\u00e9is, dos custos para a empresa e, tamb\u00e9m, do espa\u00e7o f\u00edsico de armazenamento desses documentos fiscais. Hoje, esse espa\u00e7o deve ser digital e depender do servidor que a empresa disp\u00f5e. Agora, o gestor pode direcionar esses recursos para o aumento da produ\u00e7\u00e3o e melhorias nos produtos oferecidos e servi\u00e7os prestados.<\/p>\n

2. Facilita a categoriza\u00e7\u00e3o de dados<\/h3>\n

A tecnologia permite organizar as tarefas burocr\u00e1ticas mais facilmente e em menor tempo. Ainda, o objetivo de trabalhar com o formato de arquivo XML \u00e9 de uniformizar o aglomerado de dados presentes no documento fiscal. Assim sendo, a cria\u00e7\u00e3o da Nota Fiscal Eletr\u00f4nica proporcionou a categoriza\u00e7\u00e3o de dados facilitada para o gestor.<\/p>\n

3. Favorece a visualiza\u00e7\u00e3o<\/h3>\n

A cria\u00e7\u00e3o de mecanismos de consulta gerou a possibilidade de visualiza\u00e7\u00e3o digital dos documentos fiscais. Isso favorece os consumidores, as empresas e a Receita Federal. A facilidade de acesso e o registro das negocia\u00e7\u00f5es realizadas permitem um maior controle e seguran\u00e7a, tanto para os contribuintes quanto para o Estado.<\/p>\n

4. Auxilia na integra\u00e7\u00e3o de dados<\/h3>\n

O XML serve para padronizar dados, organizando e separando-os. Assim, ele permite a integra\u00e7\u00e3o do conte\u00fado das notas fiscais com outras linguagens digitais. Com esse formato de arquivo, \u00e9 poss\u00edvel compartilhar dados entre os sistemas de informa\u00e7\u00e3o em diferentes computadores e aplica\u00e7\u00f5es, como informa\u00e7\u00f5es dos contribuintes com a Receita Federal.<\/p>\n

Isto \u00e9, por ser um sistema de escritura\u00e7\u00e3o online de dados, a leitura das notas \u00e9 realizada de forma mais f\u00e1cil e integrada. A fiscaliza\u00e7\u00e3o por parte dos tr\u00eas poderes nacionais, por exemplo, ganha vantagem nesse ponto, auxiliando no combate \u00e0s fraudes e sonega\u00e7\u00e3o fiscal.<\/p>\n

<\/span>Como entender a estrutura do XML?<\/span><\/h2>\n

O arquivo XML \u00e9 o padr\u00e3o de registro da nota fiscal eletr\u00f4nica. Portanto, ele tem um formato espec\u00edfico e \u00fanico, no Brasil, requerido para todas as empresas que fazem a emiss\u00e3o da NF-e.<\/p>\n

XML \u00e9 uma linguagem de marca\u00e7\u00e3o simplificada, por\u00e9m completa, que pode ser lida por diferentes softwares e se integrar com outras linguagens. Ela permite a separa\u00e7\u00e3o do conte\u00fado da formata\u00e7\u00e3o. Sua estrutura \u00e9 organizada em linhas de comandos que formam c\u00f3digos de programa\u00e7\u00e3o, e estes transferem as informa\u00e7\u00f5es ao software.<\/p>\n

Um arquivo XML \u00e9 formado por um n\u00famero ilimitado de TAGS. As TAGS s\u00e3o os r\u00f3tulos da linguagem de marca\u00e7\u00e3o usadas para transmitir informa\u00e7\u00e3o ao navegador, que t\u00eam um padr\u00e3o de codifica\u00e7\u00e3o a ser seguido por seus desenvolvedores. O in\u00edcio da estrutura de uma TAG \u00e9 indicado pelo sinal de \u201c<\u201d e o final pelo sinal de \u201c>\u201d.<\/p>\n

Tamb\u00e9m existem dois tipos de TAGS: as de abertura e as de fechamento de um c\u00f3digo de programa\u00e7\u00e3o. As primeiras t\u00eam a fun\u00e7\u00e3o de come\u00e7ar a marca\u00e7\u00e3o do c\u00f3digo e as \u00faltimas s\u00e3o respons\u00e1veis pela finaliza\u00e7\u00e3o dessa marca\u00e7\u00e3o. Pareceu confuso? Aqui vai uma dica: as TAGS de fechamento cont\u00eam uma barra ap\u00f3s a sua informa\u00e7\u00e3o, que serve para indicar o fim do comando.<\/p>\n

Ainda, existem algumas TAGS que n\u00e3o precisam do fechamento, pois sua declara\u00e7\u00e3o j\u00e1 apresenta a barra indicando o fim do c\u00f3digo. Logo, elas contemplam a dupla fun\u00e7\u00e3o de abertura e fechamento.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, a organiza\u00e7\u00e3o desses comandos se d\u00e1 de forma hier\u00e1rquica e apresenta uma estrutura de \u00e1rvore. Isto \u00e9, as informa\u00e7\u00f5es n\u00e3o s\u00e3o se encontram sequencialmente em linhas, pois os elementos est\u00e3o acima ou abaixo de outros, conforme sua posi\u00e7\u00e3o hier\u00e1rquica no c\u00f3digo.<\/p>\n

Portanto, essas TAGS apresentam dentro de sua estrutura as SUBTAGS, que servem para especificar seu conte\u00fado. Elas podem ter a fun\u00e7\u00e3o de continuar o comando inserido ou especificar as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para sua execu\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

De forma simplificada, a estrutura do XML \u00e9 formada por v\u00e1rias linhas de comandos que s\u00e3o iniciados e finalizados por essas TAGS. Cada comando indicado apresenta uma fun\u00e7\u00e3o espec\u00edfica, por isso cada r\u00f3tulo cont\u00e9m uma informa\u00e7\u00e3o a ser passada para o navegador.<\/p>\n

A sintaxe do arquivo XML segue sempre a mesma l\u00f3gica. A primeira linha sempre deve estar inserida no c\u00f3digo, pois \u00e9 a declara\u00e7\u00e3o XML, a qual define a vers\u00e3o do documento. J\u00e1 a segunda linha mostra o primeiro elemento raiz do arquivo. Todo XML deve apresentar um elemento raiz e os demais devem estar alinhados dentro ele, os quais s\u00e3o chamados de pais e filhos, conforme sua posi\u00e7\u00e3o na \u00e1rvore.<\/p>\n

Informa\u00e7\u00f5es solicitadas<\/h3>\n

Os campos b\u00e1sicos presentes nesse arquivo da nota fiscal s\u00e3o:<\/p>\n