{"id":13088,"date":"2023-09-30T15:17:00","date_gmt":"2023-09-30T18:17:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.bsoft.com.br\/?p=13088"},"modified":"2025-07-11T15:54:45","modified_gmt":"2025-07-11T18:54:45","slug":"controle-de-veiculos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bsoft.com.br\/blog\/controle-de-veiculos","title":{"rendered":"7 dicas para melhorar o controle de ve\u00edculos na sua empresa"},"content":{"rendered":"<div id=\"bsf_rt_marker\"><\/div><p>Voc\u00ea faz o controle de ve\u00edculos na sua empresa? A gest\u00e3o de frotas \u00e9 uma atividade indispens\u00e1vel para as transportadoras. Por meio dela, voc\u00ea monitora a entrada e a sa\u00edda de carros e caminh\u00f5es, quais eram os motoristas, quantos quil\u00f4metros foram rodados e mais.<\/p>\n<p>Mais que administrar os custos com base em informa\u00e7\u00f5es verdadeiras, esse monitoramento mant\u00e9m a seguran\u00e7a da frota e a realiza\u00e7\u00e3o das entregas dentro do prazo estipulado. Da mesma forma, torna-se mais f\u00e1cil programar as manuten\u00e7\u00f5es e aumentar a vida \u00fatil dos ve\u00edculos.<\/p>\n<p>Para entender melhor por que \u00e9 importante executar o controle de frota e como fazer isso, criamos este post com dicas pr\u00e1ticas. Que tal ver todas elas?<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"A_importancia_de_fazer_o_controle_de_veiculos_na_sua_empresa\"><\/span>A import\u00e2ncia de fazer o controle de ve\u00edculos na sua empresa<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>A gest\u00e3o de frotas \u00e9 uma atividade cujo objetivo \u00e9 planejar e monitorar os processos de entradas e sa\u00eddas de ve\u00edculos, a fim de fazer ajustes e um controle efetivo. Para ser eficiente, a a\u00e7\u00e3o deve ser embasada em informa\u00e7\u00f5es reais, que evidenciam:<\/p>\n<ul>\n<li>como os motoristas dirigem;<\/li>\n<li>qual o estado dos ve\u00edculos;<\/li>\n<li>quanto de combust\u00edvel foi gasto;<\/li>\n<li>quais rotas foram seguidas.<\/li>\n<\/ul>\n<p>A partir dessas informa\u00e7\u00f5es, \u00e9 poss\u00edvel tomar decis\u00f5es mais acertadas e reduzir custos. Da mesma forma, voc\u00ea identifica se toda a frota \u00e9 utilizada ou se existem ve\u00edculos ociosos e mal aproveitados. A depender do diagn\u00f3stico, \u00e9 realizada uma realoca\u00e7\u00e3o de carros e caminh\u00f5es para evitar a perda de oportunidades, dinheiro e tempo.<\/p>\n<p>Para uma transportadora, o controle dos ve\u00edculos tamb\u00e9m tem rela\u00e7\u00e3o direta com o cumprimento dos prazos de entrega dos produtos aos seus clientes ou aos consumidores finais. Portanto, \u00e9 um componente indispens\u00e1vel da satisfa\u00e7\u00e3o do destinat\u00e1rio \u2014 e esse fator ajuda a aumentar o n\u00famero de neg\u00f3cios fechados.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"7_dicas_para_fazer_um_controle_eficiente_dos_veiculos\"><\/span>7 dicas para fazer um controle eficiente dos ve\u00edculos<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>A atividade de monitoramento pode parecer complexa, especialmente quando envolve uma frota grande de carros e caminh\u00f5es. No entanto, ela pode ser facilitada por meio de pr\u00e1ticas simples. Quais s\u00e3o elas? Listamos as principais abaixo.<\/p>\n<h3>1. Fa\u00e7a um diagn\u00f3stico da frota<\/h3>\n<p>O primeiro passo \u00e9 mapear os ve\u00edculos envolvidos e as opera\u00e7\u00f5es realizadas. Vale a pena usar dados hist\u00f3ricos do \u00faltimo ano ou dos seis meses anteriores. Contabilize os gastos com combust\u00edvel e com manuten\u00e7\u00e3o, e os erros humanos verificados no per\u00edodo.<\/p>\n<p>Aproveite para conferir a capacidade dos ve\u00edculos e a disponibilidade deles. A partir da coleta dos dados, fa\u00e7a uma lista com todos os itens. Defina ainda:<\/p>\n<ul>\n<li>quantos ve\u00edculos s\u00e3o carros, \u00f4nibus e caminh\u00f5es;<\/li>\n<li>como est\u00e1 o estado de cada um deles;<\/li>\n<li>qual a quilometragem rodada por ve\u00edculo e a quanto poderia chegar;<\/li>\n<li>qual o sal\u00e1rio dos motoristas.<\/li>\n<\/ul>\n<p>A ideia de todos esses detalhes \u00e9 ter uma vis\u00e3o mais objetiva da frota, identificar poss\u00edveis problemas e pensar em solu\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<h3>2. Anote as informa\u00e7\u00f5es<\/h3>\n<p>Os dados capturados na etapa anterior devem servir para uma an\u00e1lise aprofundada. Isso requer a anota\u00e7\u00e3o de todos eles em uma planilha ou software especializado em gest\u00e3o de frotas. A segunda op\u00e7\u00e3o \u00e9 a melhor, como veremos a seguir, porque automatiza o processo e traz uma avalia\u00e7\u00e3o consolidada.<\/p>\n<p>Em uma planilha, os dados ainda podem ficar dispersos e isso dificulta sua an\u00e1lise. De toda forma, lembre-se de criar relat\u00f3rios de gastos mensais e estabelecer metas, a fim de saber se o caminho seguido \u00e9 o esperado. Aqui, voc\u00ea cria uma pol\u00edtica para planejar o futuro da sua transportadora e informar aos colaboradores as regras que eles devem seguir.<\/p>\n<h3>3. Registre quem saiu com o ve\u00edculo e para onde foi<\/h3>\n<p>Os dados de motoristas e ve\u00edculos devem ser mantidos atualizados para identificar todas as entradas e sa\u00eddas. A pr\u00e1tica tamb\u00e9m \u00e9 recomendada para saber quem era o condutor em caso de infra\u00e7\u00f5es de tr\u00e2nsito. Assim, ele pode ser responsabilizado, em vez da empresa ser penalizada.<\/p>\n<p>Essa informa\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m \u00e9 indispens\u00e1vel para controlar as rotas. Ao saber o caminho que o motorista deve seguir, voc\u00ea compara as informa\u00e7\u00f5es com aplicativos para detectar se h\u00e1 algum acidente ou fila no local. O GPS ainda registra o \u00faltimo trajeto realizado, o que permite identificar poss\u00edveis desvios para a solu\u00e7\u00e3o de problemas pessoais dos condutores, por exemplo \u2014 pr\u00e1tica que impacta os custos corporativos.<\/p>\n<h3>4. Controle o abastecimento da frota<\/h3>\n<p>Um dos principais custos das transportadoras \u00e9 o abastecimento da frota. O objetivo \u00e9 usar os recursos de forma racional e aumentar a produtividade da equipe. No entanto, esse prop\u00f3sito nem sempre \u00e9 f\u00e1cil de ser conquistado.<\/p>\n<p>Com o controle do abastecimento, voc\u00ea identifica os ve\u00edculos que est\u00e3o com o consumo acima da m\u00e9dia para detectar o problema \u2014 que pode ser mec\u00e2nico ou humano, por exemplo, o motorista dirigir acima da velocidade ou em desacordo com as boas pr\u00e1ticas \u2014 e trat\u00e1-lo.<\/p>\n<p>Para fazer isso, vale a pena solicitar ao motorista para entregar a nota de abastecimento com a anota\u00e7\u00e3o da placa e da quilometragem do ve\u00edculo. Outra possibilidade \u00e9 o uso de sistemas por cart\u00e3o, que obriga a indica\u00e7\u00e3o de quilometragem e permite limitar os gastos por caminh\u00e3o.<\/p>\n<h3>5. Treine os colaboradores<\/h3>\n<p>Os motoristas s\u00e3o os principais aliados do controle veicular. Sem eles, fica dif\u00edcil fazer um monitoramento adequado e seguir as metas estabelecidas. Por isso, eles devem ser treinados de modo cont\u00ednuo para serem obtidos bons resultados.<\/p>\n<p>A capacita\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m ajuda a padronizar o uso da frota e seguir a pol\u00edtica. Isso significa que os ve\u00edculos s\u00e3o melhor utilizados, de acordo com os crit\u00e9rios de conserva\u00e7\u00e3o, dire\u00e7\u00e3o respons\u00e1vel, cuidado e tr\u00e1fego por vias preservadas. Ao mesmo tempo, o treinamento ajuda na implanta\u00e7\u00e3o da dire\u00e7\u00e3o defensiva e diminui a chance de acidentes.<\/p>\n<h3>6. Invista em um software especializado<\/h3>\n<p>O controle dos ve\u00edculos precisa ser automatizado para ter dados verdadeiros e ser eficiente. \u00c9 aqui que entram os <a style=\"color: #4f97e4;\" href=\"https:\/\/bsoft.com.br\/blog\/sistema-de-gestao-de-frotas\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">softwares especializados<\/a>. Eles permitem comparar o trajeto real ao previsto, saber qual o planejamento de sa\u00eddas do ve\u00edculo e ter acesso a outros dados, que permitir\u00e1 gerenciar a frota da melhor maneira poss\u00edvel.<\/p>\n<p>Da mesma forma, as solu\u00e7\u00f5es especializadas fazem a coleta de informa\u00e7\u00f5es, a transmiss\u00e3o remota, o armazenamento dos dados e a simplifica\u00e7\u00e3o das an\u00e1lises. Em outras palavras, voc\u00ea sabe o que acontece com os ve\u00edculos da sua frota e identifica problemas a serem solucionados.<\/p>\n<h3>7. Fa\u00e7a manuten\u00e7\u00e3o<\/h3>\n<p>O custo com manuten\u00e7\u00f5es precisa ser classificado de diferentes maneiras: total, por ve\u00edculo e por quil\u00f4metro rodado. O ideal \u00e9 fazer manuten\u00e7\u00f5es preventivas, a fim de aumentar a vida \u00fatil dos caminh\u00f5es e evitar imprevistos, que implicam mais gastos para <a style=\"color: #4f97e4;\" href=\"https:\/\/bsoft.com.br\/blog\/manutencao-corretiva-o-que-e-e-como-fazer\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">corre\u00e7\u00e3o<\/a>.<\/p>\n<p>Aqui, vale a pena estabelecer um cronograma de revis\u00f5es para o controle dos ve\u00edculos. Esse planejamento deve contemplar trocas de \u00f3leo e de pe\u00e7as, e verifica\u00e7\u00e3o de outros problemas. Considere as indica\u00e7\u00f5es da fabricante antes de criar esse detalhamento.<\/p>\n<p>As manuten\u00e7\u00f5es preventivas ainda ajudam a evitar acidentes, aumentam a seguran\u00e7a dos motoristas e de terceiros, e geram um desempenho melhor do colaborador, com maior rendimento das corridas e a racionaliza\u00e7\u00e3o do consumo de combust\u00edvel e \u00f3leo.<\/p>\n<div class=\"banner_wrapper\" style=\"\"><div class=\"banner  banner-6511 bottom vert custom-banners-theme-default_style\" style=\"\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1376\" height=\"396\" src=\"https:\/\/bsoft.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/otimize.webp\" class=\"attachment-full size-full\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/bsoft.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/otimize.webp 1376w, https:\/\/bsoft.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/otimize-300x86.webp 300w, https:\/\/bsoft.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/otimize-1024x295.webp 1024w, https:\/\/bsoft.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/otimize-768x221.webp 768w, https:\/\/bsoft.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/otimize-260x75.webp 260w, https:\/\/bsoft.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/otimize-50x14.webp 50w, https:\/\/bsoft.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/otimize-150x43.webp 150w\" sizes=\"(max-width: 1376px) 100vw, 1376px\" \/><a class=\"custom_banners_big_link\"  href=\"https:\/\/materiais.bsoft.com.br\/guiacompletoparaotimizarprocessoscmi\"><\/a><\/div><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Como_a_tecnologia_otimiza_o_controle_de_veiculos_da_sua_empresa\"><\/span>Como a tecnologia otimiza o controle de ve\u00edculos da sua empresa?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Um software especializado em controle de ve\u00edculos oferecer\u00e1 dados importantes para a gest\u00e3o de frota. Com ele, voc\u00ea poder\u00e1 monitorar:<\/p>\n<ul>\n<li>custo e lucro de cada opera\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li>fretes e viagens;<\/li>\n<li>acertos com motoristas;<\/li>\n<li>adiantamentos e despesas por viagens;<\/li>\n<li>manuten\u00e7\u00f5es veiculares;<\/li>\n<li>abastecimentos;<\/li>\n<li>contas a pagar e a receber.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ainda ser\u00e1 poss\u00edvel gerar arquivos e documentos fiscais, que facilitar\u00e3o as opera\u00e7\u00f5es di\u00e1rias. Com esses recursos, voc\u00ea faz um acompanhamento mais efetivo da sua frota, reduz os custos operacionais e ainda consegue satisfazer os seus clientes.<\/p>\n<p>Fica claro, portanto, que o controle de ve\u00edculos \u00e9 uma ferramenta indispens\u00e1vel. Por meio dessa pr\u00e1tica, voc\u00ea atenta ao que est\u00e1 disposto na legisla\u00e7\u00e3o, aumenta a vida \u00fatil dos ve\u00edculos, estabelece um cronograma de manuten\u00e7\u00e3o e controla os gastos. O resultado \u00e9 um impacto financeiro e de performance significativo.<\/p>\n<p>Gostou de saber mais sobre o controle veicular e como implement\u00e1-lo na sua transportadora? Compartilhe este texto nas suas redes sociais e mostre a outras pessoas a import\u00e2ncia dessa pr\u00e1tica!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Voc\u00ea faz o controle de ve\u00edculos na sua empresa? A gest\u00e3o de frotas \u00e9 uma atividade indispens\u00e1vel para as transportadoras. 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