Com o objetivo de que uma transportadora atinja os resultados pretendidos, existe a necessidade de contar com um planejamento estratégico bem definido, além de lidar com uma gestão financeira que seja eficaz.

Nesse sentido, é importante buscar por um emissor de NF-e que seja ideal para a empresa, de modo que seja possível atender às principais exigências da complexa lei tributária de nosso país. Assim, a sua equipe terá a oportunidade de se planejar corretamente, além de otimizar o trabalho e possibilitar que os profissionais exerçam as suas funções de forma mais estratégica.

Pensando nisso, elaboramos este conteúdo para que você confira como encontrar a plataforma ideal para a emissão de Nota Fiscal Eletrônica. Boa leitura!

Entenda mais precisamente o que é uma Nota Fiscal Eletrônica

Inicialmente, vamos tirar as dúvidas sobre a Nota Fiscal Eletrônica e a que esse termo se refere. Trata-se de um documento digital, cuja principal funcionalidade é formalizar a venda de produtos e serviços dentro de uma transportadora. Como diferencial desse tipo de emissão, destaca-se a substituição de uma grande quantidade de papéis que era necessária para o modo manual. Isso trazia riscos de desorganização para o arquivamento, bem como dificuldades para o momento em que era necessária alguma consulta.

Visando, justamente, evitar esse tipo de situação, no ano de 2006, houve uma modernização na gestão financeira das empresas, uma vez que o Governo Federal enxergou a necessidade de obter facilidades para uma melhor fiscalização das organizações. Entre os procedimentos a serem adotados para que as rotinas se tornassem mais práticas e usuais, a emissão de NF-e foi necessária.

A implantação, por parte da equipe, deve ser gradual, uma vez que é preciso atender às principais exigências do sistema tributário do país, que passa por muitas mudanças ao longo do tempo. Além disso, é preciso contar com um emissor de NF-e que conte com as funcionalidades necessárias para o dia a dia da equipe, otimizando o processo e trazendo as configurações necessárias para atender às demandas.

Saiba quais são os principais tipos de nota fiscal

Outro ponto que deve ser entendido pela equipe financeira é em relação aos principais tipos de Nota Fiscal Eletrônica. Entenda!

Nota Fiscal de Produto (NF-e)

É sobre esse tipo de emissão que vamos nos aprofundar neste conteúdo. Também denominada de nota de mercadoria ou de venda, a Nota Fiscal de Produto é utilizada, basicamente, quando um cliente compra algum produto físico de sua transportadora.

Nota Fiscal de Serviço (NFS-e)

Aqui, a preocupação é voltada para a prestação de serviços de qualquer natureza, como academias, escolas, entre outros.

Nota Fiscal do Consumidor (NFC-e)

Entre os principais modelos de notas fiscais existentes, esse é um dos mais novos, sendo implementado nos estados do Brasil nos últimos meses. Trata-se de uma alternativa que vem para substituir os cupons fiscais, muito utilizados pelas lojas de varejo.

Saiba como escolher o melhor emissor de NF-e

Agora que você já sabe o que é uma nota fiscal e quais são os seus principais tipos, chegou o momento de entendermos os principais pontos a serem avaliados para escolher o emissor de Nota Fiscal Eletrônica para a sua transportadora.

As características de um bom emissor de NF-e

Inicialmente, vamos entender quais são as características de um bom emissor de Nota Fiscal Eletrônica. Para que ele atenda às necessidades da transportadora, existe a necessidade de apresentar a pré-configuração de dados para preenchimento automático, como: finalidade da emissão, tipo e forma de pagamento, além do tipo de operação.

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No mais, é preciso que tenha um cálculo automático de impostos, especialmente para otimizar o trabalho e, também, para que não hajam erros nos valores — uma vez que isso pode ocasionar em multas.

Outro ponto que deve ser avaliado está na praticidade do modo como o emissor é operado. É preciso que seja intuitivo, de modo que gere uma facilidade na operação de seus profissionais. Além disso, ele deve oferecer funcionalidades passíveis de se fazer a integração com outras áreas importantes da sua empresa, como o financeiro e o estoque. Por fim, a empresa deve oferecer suporte técnico ilimitado e permanente.

As dificuldades que a empresa tem de escolher um bom emissor de NF-e

A primeira dificuldade está relacionada com a necessidade de encontrar um software que atenda, o máximo possível, às necessidades da transportadora, sem apresentar um preço muito elevado. Sendo assim, devem ser avaliadas as funcionalidades nativas do software, para, dessa forma, não ser preciso realizar novos tipos de investimentos, caso haja alguma necessidade futura.

Outro ponto que deve ser avaliado é sobre a procedência da empresa fornecedora do software: a sua reputação, a quantidade de clientes que já atende, entre outros pontos que comprovam que aquela organização é de confiança.

As dicas para encontrar o melhor emissor

Conforme abordado, busque entender se o software oferece as integrações e as funcionalidades nativas, de modo que haja um bom custo-benefício para a empresa, além de um suporte técnico de qualidade. Também é importante verificar se o software oferece opcionais que garantam a produtividade de toda a equipe, bem como tenha o preenchimento e os cálculos automáticos.

Os erros da empresa ao buscar por um emissor

Entre os principais erros de empresas ao buscar por um emissor de NF-e, destaca-se o fato de transportadoras que analisam apenas o preço, sem se preocupar com opções que o sistema oferece. Além disso, é preciso atentar à segurança das informações do sistema, de modo que resguarde os principais dados do negócio.

Outro erro comum das organizações está em contratar uma ferramenta que não se encaixa em sua realidade, bem como não conferir se as atualizações são feitas gratuitamente por uma equipe especializada.

A Bsoft como parceira nessa contratação

O que a Bsoft tem a oferecer que contribuirá nesse sentido? Inicialmente, ressalta-se que temos dois emissores de NF-e: o Controle Comercial e o NF-e Prático.

Em sua essência, ambos são emissores muito fáceis e intuitivos, que permitem a parametrização de informações e o cálculo automático de impostos. Como diferença entre as duas soluções, temos que o NF-e Prático é uma versão mais em conta, oferecendo apenas o essencial para que seja possível cumprir as obrigatoriedades do fisco.

Já o emissor Controle Comercial é uma ferramenta mais robusta, para qualquer tipo de comércio, oferecendo um completo controle financeiro, de estoque, frente de caixa, etc.

Nesse conteúdo, você pôde entender o que é preciso analisar para a melhor escolha de um emissor de NF-e. Conforme abordado, contar com uma solução como essa permite que a empresa esteja em dia com as suas obrigatoriedades, evitando prejuízos financeiros e também legais.

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