Dados em nuvem: entenda os benefícios das soluções da Bsoft

Os negócios evoluem de forma natural com o passar do tempo. Novas metodologias de gestão são desenvolvidas todos os dias e tecnologias são criadas para substituir atividades manuais — máquinas e robôs, por exemplo, são colocados na linha de produção para aumentar a qualidade dos produtos. E os dados em nuvem? Já ouviu falar deles?

É importante reconhecer o momento de mudar e levar o seu negócio para um novo patamar. Esse processo de renovação deve ser gradual, mas constante, com o objetivo de modernizar toda a organização. Nesse sentido, uma das tendências mais valorizadas na atualidade é o arquivamento de arquivos em nuvem.

Vamos conhecer os benefícios de adotar as soluções de dados em nuvem da Bsoft em seu negócio? Siga conosco e aproveite a leitura!

Como funciona o modelo de dados em nuvem?

A conservação de arquivos e documentos em nuvem é um avanço dos servidores dedicados ao backup. Essa ainda é uma prática muito comum em empresas de diversos segmentos.

Contudo, a mudança para a utilização da nuvem apresenta um crescimento significativo, especialmente, para a gestão de documentos fiscais. Empresas como a Bsoft oferecem, em conjunto com os seus sistemas, a possibilidade de manter os arquivos XML referentes à Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) e ao Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e).

Essa tecnologia possibilita o armazenamento de uma quantidade ilimitada de arquivos que podem ser acessados pelo usuário de qualquer dispositivo conectado à internet.

Quais os principais motivos para adotar esse modelo?

O conceito de computação em nuvem não é novidade, pois já existem grandes corporações dedicadas a oferecer esse tipo de serviço no mercado. O que muda é que cada vez mais empresas reconhecem como esse recurso pode desempenhar um papel importante na sua gestão. Veja a seguir os motivos!

Centralização das informações fiscais

Todo o esforço e gasto de tempo que eram requeridos para encontrar uma nota fiscal no arquivo físico foram completamente eliminados. Essa é uma nova era, em que o arquivo de papel foi substituído pela sua cópia digital.

Isso quer dizer que basta utilizar a ferramenta de busca para consultar os registros que quiser de forma ágil e simplificada.

Compartilhamento de dados com a SEFAZ

O compartilhamento dos registros fiscais também constitui uma parte importante da sua gestão. Isso ocorre porque a legislação fiscal requer o envio do arquivo XML à Receita Federal para validação, e ao cliente para controle do recebimento de mercadorias.

A mesma regra se aplica às transportadoras de mercadorias no momento de emitir o conhecimento de transporte. Tanto o embarcador da carga quanto o destinatário devem receber o documento para controle interno.

Amplo espaço dedicado ao armazenamento

Com a computação em nuvem, já não há motivo para manter HDs externos, pen drives e servidores para guardar documentos e garantir que a equipe tenha acesso sempre que houver necessidade.

Como os arquivos são mantidos em um data center isolado, somente os usuários cadastrados têm acesso às informações registradas. Essa característica garante a segurança dos arquivos contra acesso não autorizado, ação de hackers e vírus de computador, e a corrupção de dados. Desse modo, é possível garantir a proteção de dados como:

• histórico de vendas
• registros financeiros;
• informações bancárias; e
• informações sigilosas dos clientes.

Quais as soluções da Bsoft para dados em nuvem?

A Bsoft tem uma ampla gama de sistemas que podem ser utilizados em conjunto com o armazenamento de dados em nuvem. Os principais produtos com essa característica são os emissores de NF-e e CT-e, a ferramenta Controle de Transportadoras, o Controle Comercial, integração com o nsdocs, gerenciador de arquivos XML e o Btrac, software de rastreamento veicular.

Entre as diversas opções, o destaque fica por conta do programa nsdocs. Essa ferramenta foi desenvolvida com o intuito de gerenciar e armazenar os arquivos XML dos documentos fiscais emitidos. Desse modo, é possível realizar a consulta, o download e impressão dos documentos de forma organizada e simples.

Quais os diferenciais e vantagens das soluções Bsoft?

A possibilidade de customização dos sistemas é uma característica básica de todos os módulos desenvolvidos pela Bsoft. Essa flexibilidade para adequar as ferramentas aos processos internos do cliente demonstra o seu compromisso com a qualidade e a satisfação dos usuários.

Envio de documentos fiscais por e-mail

Uma das transações mais importantes para os contribuintes envolve a apuração contábil dos tributos referentes às transações de venda e de transportes. Para isso, os arquivos devem ser enviados para a área de contabilidade ou para uma assessoria contábil contratada para esse fim.

Com o sistema integrado ao nsdocs, o compartilhamento de dados se torna ainda mais seguro, já que há a possibilidade de enviar os registros por e-mail. Os arquivos são salvos em PDF e transmitidos individualmente ou em lote para os endereços eletrônicos cadastrados.

Disponibilidade de acesso web e versão local

Como foi mencionado anteriormente, as empresas têm buscado soluções que podem ser utilizadas em plataformas web. Contudo, a Bsoft fornece os dois tipos de sistema de acordo com a necessidade dos clientes. Os sistemas que contam com essa dupla funcionalidade são:

• Controle de Transportadoras;
• CT-e Prático;
• NF-e Prático; e
• Controle Comercial.

É importante ressaltar que a versão web está parametrizada para o arquivamento na nuvem. Já a versão local ainda utiliza servidores locais, porém o backup na nuvem deve ser adicionado como segurança adicional.

Manutenção dos registros de acesso

Além de guardar os arquivos de forma remota, é fundamental manter um histórico do acesso dos usuários. Com isso, torna-se possível monitorar o uso dos computadores e identificar os responsáveis por alterações e edições nos documentos.

Adicionalmente, o sistema, tanto a versão web como a versão local, contém uma funcionalidade que implementa medidas de segurança com o intuito de possibilitar a recuperação de dados e backup dos data centers.

Suporte técnico garantido

Antes de implementar um sistema da Bsoft, é preciso assegurar que a conexão com a internet tem as qualificações necessárias para transmitir os arquivos até o data center. Por isso, os testes para verificar a estabilidade da conexão são feitos periodicamente.

Para aumentar a qualidade dos serviços prestados, a empresa também oferece diversos canais de comunicação que podem ser acessados para obter ajuda e orientações quanto ao funcionamento do sistema.

Valores acessíveis

A computação em nuvem é o tipo de investimento cujo custo aumenta conforme a sua utilização. Ou seja, em vez de pagar por um pacote fechado, o empreendedor paga apenas o que utilizar, o que ajuda a reduzir os custos operacionais.

Essa opção garante a melhor relação custo-benefício no momento de considerar a aquisição de um programa especializado. O sistema de Controle de Transportadoras, por exemplo, oferece funcionalidades completas, que permitem gerenciar a utilização da frota, acompanhar o estoque e o planejamento das entregas com rapidez.

Por fim, esteja aberto para descobrir novas possibilidades e oportunidades com a aquisição de sistemas informatizados para o armazenamento de dados em nuvem.

Para saber mais sobre as soluções da Bsoft e contar com esses benefícios em seu negócio, entre em contato conosco e descubra o que podemos fazer por você!